Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte in der technischen Gebäudeausrüstung und arbeite an innovativen Lösungen.
- Unternehmen: PB TGA ist ein dynamisches Unternehmen mit frischen Ideen und digitaler Technologie.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Projekte und Herausforderungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienwirtschaft und bringe deine Ideen in ein motiviertes Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die PB TGA Gesellschaft für Planungs- und Beratungsdienstleistungen ist ein ganzheitlicher Partner für alle Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie.
Wir unterstützen den Auftraggeber bei allen Prozessen – von der fundierten Planung auf Basis der HOAI bis zur termingerechten Realisierung und darüber hinaus.
Weitere Leistungen unseres Portfolios sind u. a. die gesamtheitliche Beratung (Technisches Baumanagement, Technische Projektsteuerung, Bestandsoptimierung und Revitalisierung, ökologisch-ökonomische Beratung, Energiekonzepte, Energiemanagement, Energiemonitoring, Digitalisierung und Simulation) und das Inbetriebnahmemanagement.
Unser dynamisches Team überzeugt durch frische Ideen, digitalen Technologien und eine Unternehmensstruktur, die aufbleibende Werte wie Qualität, Zuverlässigkeit, Vertrauen und Termintreue setzt.
Für unsere Firmenstandort in Hürth und für unsere Niederlassung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
- **-** **Projektassistent/in (m/w/d) -**
- **Ihr Aufgabenfeld**
- **Projektbezogen:**
- Selbstständige Korrespondenz oder nach Diktat (Erstellung von projektbezogenen Schriftstücken wie Aktenvermerke, E-Mails, Fotodokumentationen, div.
Beschreibungen etc.) inkl.
Ablage als Datei oder in Papier - Verwaltung des Postein- und ausgangs inkl.
- Ablage als Datei oder in Papier
- Anlage von Projekten inkl.
Pflege des Projektes auf dem Projektlaufwerk sowie der Master-PST - Auswertung von Angeboten/Schreiben von Vergabevermerken - Nachhalten von Abgabeterminen und Fristen
- Erstellung von Projektstrukturen - Arbeiten mit COSOBA: - Erstellung und Formatierung von Leistungsverzeichnissen - Ein- und Auslesen von Leistungsverzeichnissen
- Erzeugen von Preisspiegeln
- Unterstützung der Kostenberechnungen/Erstellen von Kostenschätzungen - Rechnungsprüfung (inhaltlich und rechnerisch) nach Aufmaß und Stundenzettel
- Führen und Nachhalten von Zeitnachweisen - Bearbeiten von Mangelanzeigen
- ggf. Projektbezogene Tools aneignen (z. Bsp. My Futura)
- u. v. m.
- **Allg. Backoffice:**
- Annahme Telefonate - Abgabe öffentliche Ausschreibungen - Ablage E-Mailverkehr - Erstellen von Teams-Besprechungen
- Reisekoordination - Kalenderpflege - Vor- und Nachbereitung div.
Termine - Erstellen, Pflegen und Nachhalten von Dokumentenvorlagen - Selbstständige Korrespondenz oder nach Diktat inkl.
- Ablage als Datei oder in Papier
- Erstellung div. Excel-Listen oder Power Point-Präsentationen
- Teilnahme von Besprechungen und Meeting inkl.
Führung von Protokollen - Empfangsdienst (Zentralen E-Mailposteingang verwalten, Empfang und Bewirtung von Gästen, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen usw.)
- Mitwirken bei operativen Prozessen
- Archivierung (Digital sowie in Papier)
- Gelegentlich Organisation div. Veranstaltungen
- Recherche in den öffentlichen Vergabeportalen nach Leistungsspezifischen Ausschreibungen - Ausfüllen und hochladen der entsprechenden spezifischen Ausschreibungen hierzu gehört: - Ausfüllen der Formulare - Eintragung spezifische Kennzahlen (Umsatz, Mitarbeiter etc.) - Erstellung Präsentationen auf die entsprechende Zuschlagsmatrix inkl.
- Teamorganigramm
- **Ihr Profil**
- Abgeschlossene Studium Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation oder ähnliches) - mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert im Bereich Bauwesen - selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - hohe Kompetenz im Bereich der Organisation und Kommunikation - Gute Kenntnisse im Bereich Word, Excel und Power Point - Lust auf einen Wechsel und arbeiten in einem innovativen Team
- **Wir bieten Ihnen**
- Eine unbefristete Festanstellung in Teil-/Vollzeit
- abwechslungsreiche Projekte und Herausforderungen bei interessanten privaten / öffentlichen Auftraggebern in verschiedenen Bereichen der Immobilienwirtschaft
- Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen - Möglichkeit zur Weiterentwicklung nach individuellem Bedarf - Ein hochmotiviertes, dynamisches und sympathisches Team
Projektassistenz in Hürth Arbeitgeber: PB TGA
Die PB TGA Gesellschaft für Planungs- und Beratungsdienstleistungen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Team bietet. Mit abwechslungsreichen Projekten und der Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die positive Arbeitskultur, geprägt von Qualität, Zuverlässigkeit und Vertrauen, macht den Standort in Hürth und Köln zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz in Hürth erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei PB TGA helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei PB TGA! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz in Hürth mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an PB TGA:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für PB TGA und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PB TGA vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
