Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: PB3C ist Marktführer in der Positionierung von Immobilien- und Finanzgesellschaften.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fitnessstudio-Zuschuss und die Möglichkeit für Workation.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Transformation der Immobilienbranche mit namhaften Kunden.
- Qualifikationen: Hochschulstudium und 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Immobilienbranche – klingt trocken? Das genaue Gegenteil ist der Fall! Schließlich sind Immobilien Teil der Gesellschaft. Sie zeigen, wie wir leben, arbeiten und denken. Das bedeutet, dass sie eine wichtige Rolle bei Themen wie ökologischer Nachhaltigkeit, aber auch in der Politik bei Wohneigentum und Mieten sowie der Stadtentwicklung spielen. Kurz: Wir müssen Immobilien neu denken. Genau das machen wir bei PB3C gemeinsam mit unseren Kunden. Bei uns bekommst du nicht nur die Möglichkeit, dich thematisch und persönlich weiterzuentwickeln – sondern auch, diese Transformation aktiv mit namhaften Kunden voranzubringen und zu kommunizieren.
Wenn das interessant für dich klingt, dann bewirb dich beim Marktführer für die Positionierung von Immobilien- und Finanzgesellschaften! Zu unseren Kunden zählen Verbände sowie Unternehmen unterschiedlichster Größen: Wir begleiten Start-ups aktiv bei ihrer Markenbildung, Mittelständler bei ihren Expansionsplänen sowie auch global aktive Konzerne.
In der spannenden Position als Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) kannst du mit deinen Ideen und deinem Engagement am weiteren Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens beitragen.
Werde ein Teil unseres Teams!
Am Standort Berlin suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristet eine:n: Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und operativen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Terminen in enger Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen - inklusive Aufgabennachverfolgung
- Verantwortung für das Terminmanagement unserer Geschäftsführerin
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Bereichsübergreifende Sonderaufgaben und Mitwirken in Projekten
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
Qualifikation
- Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du besitzt über eine ausgeprägte Hands-On Mentalität und hast Freude an dienstleistungsorientierter Arbeitsweise
- Du kannst bereits erste Erfolge in der Realisierung von eigenverantwortlichen Projekten nachweisen
- Du hast Lust proaktiv neue Prozesse anzustoßen und Weiterentwicklungen voranzutreiben
- Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige und teamfähige Arbeitsweise aus
- Du besitzt eine sehr gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Du zählst souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit und Sorgfalt zu deinen Eigenschaften
Benefits
- 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Balance
- Unser Mehr an Vorsorge: unsere betriebliche Risiko-Unfall-Police sichert dich 24/7 auch in der Freizeit bestens ab
- Zuschuss zum Fitnessstudio für deinen sportlichen Ausgleich
- Ab in die Workation - du hast die Möglichkeit an bis zu 30 Tagen im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
- Du möchtest dich sozial engagieren? Bei uns bekommst du einen bezahlten „Social Day“ pro Jahr für dein persönliches Herzensprojekt
- attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
- Regelmäßige Teamevents mit Funfactor
- Externe und interne Fortbildungen für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Schnelle Entscheidungen sind bei uns keine Floskel, sondern real
- Getränke, frisches Obst, Müsli - Flatrate erwarten dich
- Keine Lust auf Rush Hour? Bei uns hast du die Möglichkeit auch mobil zu arbeiten
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Bewirb dich gerne direkt über unser Bewerbermanagementsystem JOIN unter:
https://join.com/companies/pb3c/11245420?utm_medium=social_sharing&utm_source=copy_link
Für weitere Informationen steht dir Sandra Exner, gerne unter +49 30 72 62 76 166 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: PB3C GmbH
Als Marktführer in der Positionierung von Immobilien- und Finanzgesellschaften bieten wir dir ein spannendes Pflichtpraktikum im Office Management in Berlin, wo du in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung arbeiten kannst. Du profitierst von einer steilen Lernkurve, regelmäßigen Teamevents und attraktiven Mitarbeiterrabatten, während du gleichzeitig die Möglichkeit hast, von der langjährigen Erfahrung unserer Kolleg:innen zu lernen und dich persönlich weiterzuentwickeln. Unser zentraler Standort bietet nicht nur einen attraktiven Arbeitsplatz, sondern auch eine Vielzahl an Annehmlichkeiten wie eine Flatrate für Getränke und frisches Obst, um deinen Arbeitsalltag angenehm zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Immobilienbranche oder ehemaligen Kollegen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch ein Gespür für die Entwicklungen hast, die das Unternehmen betreffen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu den Projekten von PB3C vor. Wenn du spezifische Ideen oder Vorschläge hast, wie du zur Transformation in der Immobilienbranche beitragen kannst, bringe diese aktiv ins Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-On Mentalität! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Projektarbeit und deine proaktive Herangehensweise an neue Herausforderungen verdeutlichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über PB3C und die Immobilienbranche. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Referent:in der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung in der Projektarbeit.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Transformation in der Immobilienbranche beitragen kannst. Zeige deine Hands-On Mentalität und proaktive Einstellung.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Ausdrucksweise und die Kommunikation in Deutsch und Englisch, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PB3C GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Projektorganisation demonstrieren. Zeige, wie du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur internen und externen Kommunikation zu zeigen.
✨Sei proaktiv und ideenreich
Denke an konkrete Vorschläge, wie du Prozesse verbessern oder neue Ideen einbringen kannst. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
