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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, plane Reisen und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: PB3C GmbH ist Marktführer in der Immobilien- und Finanzbranche mit über 23 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fitnessstudio-Zuschuss und die Möglichkeit für Workation im EU-Ausland.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme schnell Verantwortung in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein bezahlter Social Day für dein Herzensprojekt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die PB3C GmbH ist über 23 Jahren Marktführer für die Positionierung von Immobilien- und Finanzgesellschaften und hat Büros in Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München. Zu unseren Kunden zählen renommierte, international tätige Unternehmen, u.a. Projektentwickler, Bestandshalter, Immobilienfonds, Immobilienaktiengesellschaften sowie Beratungsunternehmen. Wir sind ein Team aus PR-Berater:innen, Redakteur:innen, Online-Expert:innen und Designern.
Wir suchen am Standort Berlin als Verstärkung für unser sympathisches Assistenzteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet:
Aufgaben- Du übernimmst Terminkoordinationen sowie Reiseplanung und -abrechnung.
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten.
- Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen und Messen.
- Du sorgst für alle Belange rund um unser Office (z.B. Bestellung von Büromaterial, Lebensmittelbestellung etc.).
- Du empfängst und betreust unsere Gäste.
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und übernimmst die Telefonzentrale.
- Du kannst dich bei der Umsetzung und Begleitung von Kundenprojekten einbringen.
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich.
- Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit.
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Word, Excel sowie Teams).
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist ein Organisationstalent und hast Freude im Umgang mit Menschen.
- Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Balance.
- Regelmäßige Teamevents mit Funfactor.
- Unser Mehr an Vorsorge: unsere betriebliche Risiko-Unfall Police sichert dich 24/7 auch in der Freizeit bestens ab.
- Zuschuss zum Fitnessstudio für deinen sportlichen Ausgleich.
- Ab in die Workation - du hast die Möglichkeit an bis zu 30 Tagen im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
- Du möchtest dich sozial engagieren? Bei uns bekommst du einen bezahlten "Social Day" pro Jahr für dein persönliches Herzensprojekt.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen.
- Externe und interne Fortbildungen für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Du willst schnell Verantwortung übernehmen? Bei uns geht das.
- Schnelle Entscheidungen sind bei uns keine Floskel, sondern real.
- Getränke, frisches Obst, Müsli - Flatrate erwarten dich.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbermangementsystem JOIN.
Für weitere Informationen steht Dir Sandra Exner gerne unter +49 30 72 62 76 166 zur Verfügung.
Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: PB3C GmbH
Kontaktperson:
PB3C GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilien- oder Finanzbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die PB3C GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Kunden hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zeigt deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationserfahrung und deinem Umgang mit Kunden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell, wenn du dich bewirbst oder Fragen stellst. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, um in die engere Auswahl zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PB3C GmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Anforderungen an die Position zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Stellenbeschreibung findest.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem JOIN ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente hochlädst und überprüfe alles vor dem Absenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PB3C GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz oder Office Manager:in übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert, Reisen geplant oder Veranstaltungen organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Kollegen zu erläutern. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
