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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage schedules, travel plans, and organize events while supporting our team.
- Arbeitgeber: Join PB3C GmbH, a leading firm in real estate and finance for over 23 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy quick responsibility, team events, fresh snacks, and a great office location.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team that values your input and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required; experience is a plus.
- Andere Informationen: Contact Sandra Exner for more info; we can't wait to meet you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die PB3C GmbH ist über 23 Jahren Marktführer für die Positionierung von Immobilien- und Finanzgesellschaften und hat Büros in Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München. Zu unseren Kunden zählen renommierte, international tätige Unternehmen, u.a. Projektentwickler, Bestandshalter, Immobilienfonds, Immobilienaktiengesellschaften sowie Beratungsunternehmen. Wir sind ein Team aus PR-Berater:innen, Redakteur:innen, Online-Expert:innen und Designern.
Wir suchen am Standort Berlin als Verstärkung für unser sympathisches Assistenzteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet:
Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d)
Aufgaben
- Du übernimmst Terminkoordinationen sowie Reiseplanung und -abrechnung
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten
- Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen und Messen
- Du sorgst für alle Belange rund um unser Office (z.B. Bestellung von Büromaterial, Lebensmittelbestellung etc.)
- Du empfängst und betreust unsere Gäste
- Du bearbeitetst den Postein- und -ausgang und übernimmst die Telefonzentrale
- Du kannst dich bei der Umsetzung und Begleitung von Kundenprojekten einbringen
Qualifikation
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Word, Excel sowie Teams)
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist ein Organisationstalent und hast Freude im Umgang mit Menschen
- Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst
Benefits
- Du willst schnell Verantwortung übernehmen? Bei uns geht das.
- Schnelle Entscheidungen sind bei uns keine Floskel, sondern real.
- TEAMARBEIT wird bei uns großgeschrieben, denn nur gemeinsam können wir unsere Kunden begeistern.
- Getränke, frisches Obst, Müsli-Flatrate erwarten dich und auch ein gemeinsames Feierabendbgetränk ist mal drin.
- Schickes Büro in einer Top-Lage mit sehr guter Anbindung – du brauchst kein Auto, um zur Arbeit zu kommen.
- Regelmäßige Afterwork und Teamevents
- corporate benefit: Arbeitgeberzuschuss zum Fitnessstudio
- fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbermangementsystem JOIN:
Für weitere Informationen steht Dir Sandra Exner, Senior HR Managerin, gerne unter +49 30 72 62 76 166 zur Verfügung.
Diese Stellenanzeige ist auch interessant für: Assistent:in, Sekretär:in, Büro Manager:in
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Pb3c
Kontaktperson:
Pb3c HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die PB3C GmbH und ihre Kunden. Ein gutes Verständnis der Branche und der spezifischen Anforderungen an die Teamassistenz wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei PB3C zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, in beiden Sprachen zu kommunizieren, also übe gegebenenfalls vorher.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PB3C GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz | Office Manager:in darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem JOIN ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pb3c vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen organisatorischen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Strukturierungskompetenz und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du dich und deine Ideen überzeugend präsentieren kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der PB3C GmbH und ihren Dienstleistungen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
