Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Finanzprozesse in einem stabilen Bauunternehmen.
- Unternehmen: PBAS Projekt-Bau GmbH – seit über 30 Jahren am Berliner Markt etabliert.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und Team-Events.
- Weitere Informationen: Ruhiger Arbeitsplatz mit guter Anbindung und moderner IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem familiären Umfeld mit direkter Kommunikation.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personal- und Finanzwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Über uns
Die PBAS Projekt-Bau Gmb H ist ein seit über 30 Jahren etabliertes, inhabergeführtes Bauunternehmen im Bereich Sanierungsbau und Schadstoffsanierung am Berliner Markt.
Während unsere Mitarbeiter draußen Großes bewegen, sorgen wir im Büro für die nötige Stabilität.
Wir schätzen flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege und ein ruhiges, konzentriertes Arbeitsumfeld.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein/e kaufmännische Angestellte/n im Büro, der/die Finanz- und Personalprozesse sowie die Verwaltung souverän im Griff hat.
Ihre Aufgaben bei uns
- Personalwesen & Lohnvorbereitung:
Abwicklung der allgemeinen Personaladministration (Erstellung von Standardarbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen nach Vorgabe).
Pflege der Personalakten sowie Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten.
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen (gewerblich & kaufmännisch) für das externe Steuerbüro.
Ansprechpartner für Mitarbeiter, Behörden und Sozialversicherungsträger.
- Finanzwesen & Assistenz kaufmännische
Leitung:
Pflege und Überwachung von Auftragslisten, Zahlungseingängen und OP-Listen.
Vorbereitung der wöchentlichen Finanzdisposition, Termin- und Fristenmanagement von Steuern und Abgaben.
Kassenführung sowie Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse für den Steuerberater.
Verwaltung der gesetzlichen Nachunternehmerunterlagen und Vorbereitung von Zahlungsfreigaben.
- Allgemeine Büroorganisation & Administration:
Allgemeine Korrespondenz, Postbearbeitung und Telefonservice.
Verwaltung von Dienstleister- und Lieferantenverträgen wie Mobilfunk, Geräte-Leasing, Versicherung und Büroausstattung.
Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung.
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
Das bringen Sie mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, ein kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personal- und Finanzwesen, idealerweise in einem Bauunternehmen oder Handwerksbetrieb.
- Kenntnisse der bauspezifischen Besonderheiten sind ein großes Plus.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
- Eine sorgfältige, diskrete und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
Das bieten wir Ihnen
- Kein Großstadt-Chaos: Wir bieten Ihnen einen ruhigen Arbeitsplatz am Rand Berlins mit direkter U-Bahnanbindung und privatem Parkplatz direkt vor der Tür – stressfrei erreichbar aus Berlin und Umgebung.
- Lebensqualität: Gestalten Sie Ihr Arbeitsverhältnis flexibel.
Wir suchen jemanden in Teilzeit (30 Stunden) oder Vollzeit (40 Stunden) in einem geregelten Arbeitszeitrahmen.
Wichtig ist für uns die Erledigung der Aufgaben, nicht das Absitzen von Stunden.
- Stabilität & Sicherheit: Wir suchen eine langfristige Zusammenarbeit.
Nach der Probezeit bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem seit über 30 Jahren etablierten Familienunternehmen.
- Kurze Wege & Verantwortung: Bei uns erwartet Sie kein hektisches Großraumbüro.
Sie arbeiten konzentriert in einer angenehmen Atmosphäre und ergänzen unser kleines kompetentes Team.
Zusammen möchten wir etwas bewegen!
Das Wichtigste zum
Schluss: 30 Tage Urlaub, eine attraktive Vergütung, gemeinsame Team-Events, eine moderne IT- Ausstattung und ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit Eigenverantwortung ist Ihnen sicher.
Kontakt
- Kristina Freund
- PBAS Projekt-Bau Gmb H
- Arbeitsort: Margaretenstr. 2-4, 15366 Hoppegarten (OT Hönow)
- E-Mail: k. freund@pbas. de
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännische/r Allrounder/in im Bauwesen – Personal & Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: PBAS Projekt-Bau GmbH
Als Arbeitgeber in der Schadstoffsanierung bieten wir Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Vollzeitstelle mit attraktiver, leistungsorientierter Vergütung. Unser gutes Betriebsklima fördert Teamarbeit und Eigenverantwortung, während wir Ihnen langfristige Perspektiven und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/r Allrounder/in im Bauwesen – Personal & Finanzen (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei PBAS Projekt-Bau GmbH für die Teilzeitstelle als Kaufmännische/r Allrounder/in im Bauwesen – Personal & Finanzen (m/w/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Allrounder/in im Bauwesen – Personal & Finanzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an PBAS Projekt-Bau GmbH an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über PBAS Projekt-Bau GmbH und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PBAS Projekt-Bau GmbH vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei PBAS Projekt-Bau GmbH und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
