Employée De Réception Et Administration

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Lausanne Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Afin de renforcer notre équipe suite à une promotion interne, nous recherchons un·e réceptionniste motivé·e et organisé·e, souhaitant s’investir durablement au sein d’un environnement dynamique.Ce que nous vous offrons:Un poste diversifié dans une régie bien établie à Lausanne, entouré·e d’une équipe expérimentée L’opportunité de développer vos compétences grâce à des missions enrichissantes et responsabilisantes Une équipe bienveillante et à l'écouteUne ambiance familialeRéceptionniste(100%)Votre mission :En tant que premier point de contact de notre société, vous serez l’image de PBBG. Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel, tout en gérant diverses tâches administratives.Accueil et communicationAccueillir et renseigner les visiteurs avec professionnalisme et courtoisieRépondre aux appels téléphoniques et orienter les demandesGestion administrative Traiter et distribuer le courrier entrantTraiter différentes boîtes mails générales Vérifier les dossiers des locatairesMettre à jour plusieurs bases de donnéesEnregistrer les factures fournisseurs Gérer l’économat et les archivesFaire les commandes de mazout pour les immeublesAssister l’équipe dans diverses tâches administratives (correspondances, avis concierges/locataires etc.)DiversSuperviser l'apprentie durant sa présence à la réceptionProfil recherchéVos compétences et votre expérience Expérience confirmée en tant que téléphoniste / réceptionniste dans un environnement exigeantMinimum 3 ans d’expérience dans un poste similaireParfaite maîtrise du français - anglais et/ou allemand souhaité (autres langues, un plus !)Excellente présentation et sens aigu du service clientÀ l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel. Outlook)Vos qualitésSens de l’accueil et du relationnel développéEsprit d’équipe, dynamisme et polyvalenceTrès bonne gestion du stress et capacité d’adaptationRigueur, autonomie et sens des prioritésLieu de travail : LausanneEntrée en fonction : 1er août 2026 ou à convenirSi vous êtes prêt·e à relever ce challenge, envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats). Seules les candidatures correspondant aux critères seront contactées.Nous avons hâte de vous rencontrer ! j4id10238562a j4it0727a j4iy26a
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