Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und begrüße Besucher mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Etablierte Verwaltung in Lausanne mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Stressresistenz und Teamgeist sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Empfangsmitarbeiter und ausgezeichnete Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Afin de renforcer notre équipe suite à une promotion interne, nous recherchons un·e réceptionniste motivé·e et organisé·e, souhaitant s’investir durablement au sein d’un environnement dynamique.
Ce que nous vous offrons:
- Un poste diversifié dans une régie bien établie à Lausanne, entouré·e d’une équipe expérimentée
- L’opportunité de développer vos compétences grâce à des missions enrichissantes et responsabilisantes
- Une équipe bienveillante et à l'écoute
- Une ambiance familiale
Votre mission :
En tant que premier point de contact de notre société, vous serez l’image de PBBG. Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel, tout en gérant diverses tâches administratives.
Accueil et communication
- Accueillir et renseigner les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes
Gestion administrative
- Traiter et distribuer le courrier entrant
- Traiter différentes boîtes mails générales
- Vérifier les dossiers des locataires
- Mettre à jour plusieurs bases de données
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Gérer l’économat et les archives
- Faire les commandes de mazout pour les immeubles
- Assister l’équipe dans diverses tâches administratives (correspondances, avis concierges/locataires etc.)
Divers
- Superviser l'apprentie durant sa présence à la réception
Profil recherché
Vos compétences et votre expérience
- Expérience confirmée en tant que téléphoniste / réceptionniste dans un environnement exigeant
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Parfaite maîtrise du français - anglais et/ou allemand souhaité (autres langues, un plus !)
- Excellente présentation et sens aigu du service client
- À l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)
Vos qualités
- Sens de l’accueil et du relationnel développé
- Esprit d’équipe, dynamisme et polyvalence
- Très bonne gestion du stress et capacité d’adaptation
- Rigueur, autonomie et sens des priorités
Lieu de travail : Lausanne
Entrée en fonction : 1er août 2026 ou à convenir
Si vous êtes prêt·e à relever ce challenge, envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats). Seules les candidatures correspondant aux critères seront contactées. Nous avons hâte de vous rencontrer !
Réceptionniste Arbeitgeber: PBBG Gérances et Gestions Immobilières SA
Als Arbeitgeber in Lausanne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines etablierten Unternehmens zu werden, das Wert auf eine familiäre und unterstützende Arbeitsatmosphäre legt. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Job als Réceptionniste, der Ihnen nicht nur die Chance gibt, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln, sondern auch in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
PBBG Gérances et Gestions Immobilières SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Réceptionniste erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Firma oder nimm an Veranstaltungen teil, um das Team und die Unternehmenskultur besser kennenzulernen. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar direkt an die richtigen Personen weitervermitteln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle als Réceptionniste zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Réceptionniste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Réceptionniste interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen als Empfangsmitarbeiter:in hervor. Zeig uns, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und welche administrativen Aufgaben du bereits gemeistert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PBBG Gérances et Gestions Immobilières SA vorbereitet
✨Sei der erste Eindruck
Als Réceptionniste bist du das Gesicht des Unternehmens. Achte darauf, dass du freundlich und professionell auftrittst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Wenn du zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Mission verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
