Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und begrüße Besucher mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Etablierte Firma in Lausanne mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Stressresistenz und Teamgeist sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Empfangsmitarbeiter und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Réceptionniste (100%)
Afin de renforcer notre équipe suite à une promotion interne, nous recherchons un e réceptionniste motivé e et organisé e, souhaitant s'investir durablement au sein d'un environnement dynamique.
Ce que nous vous offrons:
- Un poste diversifié dans une régie bien établie à Lausanne, entouré e d'une équipe expérimentée
- L'opportunité de développer vos compétences grâce à des missions enrichissantes et responsabilisantes
- Une équipe bienveillante et à l'écoute
- Une ambiance familiale
Votre mission :
En tant que premier point de contact de notre société, vous serez l'image de PBBG. Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel, tout en gérant diverses tâches administratives.
Accueil et communication
- Accueillir et renseigner les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes
Gestion administrative
- Traiter et distribuer le courrier entrant
- Traiter différentes boîtes mails générales
- Vérifier les dossiers des locataires
- Mettre à jour plusieurs bases de données
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Gérer l'économat et les archives
- Faire les commandes de mazout pour les immeubles
- Assister l'équipe dans diverses tâches administratives (correspondances, avis concierges/locataires etc.)
Divers
- Superviser l'apprentie durant sa présence à la réception
Profil recherché
Vos compétences et votre expérience
- Expérience confirmée en tant que téléphoniste / réceptionniste dans un environnement exigeant
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Parfaite maîtrise du français - anglais et/ou allemand souhaité (autres langues, un plus !)
- Excellente présentation et sens aigu du service client
- À l'aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)
Vos qualités
- Sens de l'accueil et du relationnel développé
- Esprit d'équipe, dynamisme et polyvalence
- Très bonne gestion du stress et capacité d'adaptation
- Rigueur, autonomie et sens des priorités
Lieu de travail : Lausanne
Entrée en fonction : 1er août 2026 ou à convenir
Si vous êtes prêt e à relever ce challenge, envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats). Seules les candidatures correspondant aux critères seront contactées. Nous avons hâte de vous rencontrer !
Réceptionniste Arbeitgeber: PBBG Gérances et Gestions Immobilières SA
Als Arbeitgeber in Lausanne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines etablierten Unternehmens zu werden, das Wert auf eine familiäre Atmosphäre und ein unterstützendes Team legt. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen, während Sie gleichzeitig von einer positiven Arbeitskultur profitieren, die auf Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert.
Kontaktdaten:
PBBG Gérances et Gestions Immobilières SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Réceptionniste erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Firma oder nimm an Veranstaltungen teil, um das Team und die Unternehmenskultur besser kennenzulernen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du engagiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Réceptionniste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt.
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Réceptionniste zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PBBG Gérances et Gestions Immobilières SA vorbereitet
✨Sei der erste Eindruck
Als Réceptionniste bist du das Gesicht des Unternehmens. Achte darauf, dass du freundlich und professionell auftrittst. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken!
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was macht für dich einen guten Kundenservice aus?'. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Wenn du weißt, was sie ausmacht, kannst du besser erklären, warum du gut ins Team passt und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Arbeitsumfeld zu erfahren. Zum Beispiel: 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag für einen Réceptionnisten hier aus?'
