Projektmanager:in Generalplanung | Vergabe & Projektorganisation (m/w/d)

Struktur geben. Projekte erfolgreich machen. pbr steht für digitale, modellbasierte Generalplanung und Beratung mit dem Anspruch höchster gestalterischer, technischer und funktionaler Qualität. Mit interdisziplinären Teams aus Architektur, Tragwerksplanung und Technischer Ausrüstung realisieren wir deutschlandweit anspruchsvolle Projekte und schaffen nachhaltige Lösungen für unsere Auftraggeber. Als deutschlandweit relevanter Generalplaner schaffen wir Sicherheit, Begeisterung und Vertrauen. Unser Erfolg basiert auf interdisziplinärer Zusammenarbeit, digitaler Exzellenz und dem Anspruch, anspruchsvolle Projekte wirtschaftlich erfolgreich und nachhaltig umzusetzen.

Für unsere Standorte in Osnabrück, Hamburg, Hannover, Magdeburg und Jena suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die komplexe Vergabe- und Projektprozesse strukturiert steuert und maßgeblich zum Erfolg anspruchsvoller Generalplanungsprojekte beiträgt.

Ihre Rolle

Sie schaffen die organisatorischen Voraussetzungen für die erfolgreiche Umsetzung anspruchsvoller Planungs- und Bauprojekte innerhalb unserer Generalplanung. Dabei koordinieren Sie komplexe Vergabeprozesse, unterstützen Projektleitungen bei organisatorischen und projektmanagementnahen Aufgaben, schaffen Transparenz über Projektstände sowie Handlungsbedarfe und entwickeln Projektmanagement- und Projektmanagementorganisation (PMO)-Strukturen aktiv weiter. Sie arbeiten eng mit Projektleitungen, Planungsteams, Auftraggebende und weiteren Projektbeteiligten zusammen und sorgen dafür, dass Informationen, Entscheidungen und Prozesse zuverlässig ineinandergreifen. Die Position ist Teil unseres Generalplanungsteams und ausdrücklich keine klassische Projektsteuerung nach AHO, sondern eine projektnahe Managementfunktion mit Schwerpunkt Vergabe, Projektorganisation und PMO.

Ihre Aufgaben

• Vergabeprozesse steuern: Vorbereitung, Begleitung, Steuerung und Dokumentation komplexer Vergabeverfahren für Generalunternehmer (GU), Totalunternehmer (TU) und sonstige Kumulativleistungsträger in den Leistungsphasen 5 bis 7.
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren bei der Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung im Rahmen von ÖPP-, PPP- und vergleichbaren Beschaffungsmodellen.
• Koordination von Vergabeunterlagen, Projektbeteiligten und Vergabeterminen.
• Unterstützung bei Angebotsbewertungen sowie der Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Weiterentwicklung und Standardisierung strukturierter Vergabeprozesse.
• Projektorganisation gestalten: Aufbau und Weiterentwicklung leistungsfähiger Projektstrukturen.
• Unterstützung der Projektleitungen bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben.
• Systematische Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen, Maßnahmen und Entscheidungen.
• Sicherstellung klarer Kommunikations- und Entscheidungswege.
• Projektmanagement und PMO weiterentwickeln: Aufbau, Entwicklung und Implementierung einheitlicher Projektstandards und Projektmanagementmethoden.
• Erstellung aussagekräftiger Reports, Statusübersichten und Managementinformationen.
• Nachverfolgung von Risiken, Entscheidungen und Handlungsbedarfen.
• Termin-, Kosten- und Risikotransparenz schaffen: Unterstützung der Projektleitungen bei Termin- und Kostencontrolling sowie bei der Steuerung laufender Planungs- und Realisierungsprozesse.
• Analyse und Plausibilisierung von Projektständen, Kostenentwicklungen, Budgets und Kennzahlen.
• Überwachung kritischer Meilensteine und Projektabweichungen in Absprache mit den Projektbeteiligten.
• Vorbereitung belastbarer Entscheidungsgrundlagen.
• Schnittstellen koordinieren: Eigenständige Koordination interner und externer Projektbeteiligter.
• Steuerung und Moderation der Zusammenarbeit zwischen internen Fachplanenden, externen Planungspartnern, Auftraggebende, Beratende und weiteren Projektbeteiligten.
• Sicherstellung eines zielgerichteten Informationsflusses.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Architektur, des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens, Projektmanagements Bau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Architektur-, Generalplanungs-, Projektsteuerungs- oder vergleichbaren Projektumfeld.
• Erfahrung in der Vergabe, Projektkoordination, Projektorganisation oder projektmanagementnahen Aufgaben.
• Kenntnisse in HOAI, VOB/A und DIN 276; Erfahrungen mit GU-/TU-Vergaben sowie alternativen Beschaffungsmodellen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Projektmanagement- und Kollaborationstools.
• Affinität zu digitalen Prozessen und modernen Projektmanagementmethoden.

Das zeichnet Sie aus

• Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungskompetenz.
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen.
• Kommunikationsstärke und Moderationsgeschick.
• Hohe Eigenverantwortung sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
• Qualitätsbewusstsein, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit.
• Entscheidungsstärke und angemessenes Durchsetzungsvermögen.
• Sicheres Auftreten sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Warum pbr?

Bei pbr arbeiten Sie an anspruchsvollen Projekten, die überregional wahrgenommen werden und die Zukunft des Bauens mitgestalten. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle innerhalb unserer digitalen Generalplanung und tragen dazu bei, dass Architektur, Tragwerksplanung und Technische Ausrüstung erfolgreich zusammenweiterentwickelt werden.

Freuen Sie sich auf:

• spannende und anspruchsvolle vielfältige Projekte.
• hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in dem Projektmanagementkompetenzen aufgebaut und weiterentwickelt werden können.
• digitale und modellbasierte Arbeitsweisen.
• interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• eine offene und kollegiale Unternehmenskultur.
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, zum Beispiel Zertifizierungslehrgänge bei anerkannten Anbietern wie dem DVP.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft anspruchsvoller Planungs- und Bauprojekte. Haben wir Ihr Interesse geweckt?