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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam mit Korrespondenzen und Terminplanung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein erfahrenes Ingenieurbüro im Tief- und Straßenbau.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein kollegiales Arbeitsklima, moderne Büros und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung sowie MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einer der schönsten Landschaften Deutschlands.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro mit über 30-jähriger Erfahrung im Tief- und Straßenbau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit.
IHR PROFIL:
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Excel
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung des Projektteams
- Erstellen von Korrespondenzen
- Eigenständige Terminplanung und –koordination
- Bürokommunikation
- Pflege und Weiterentwicklung des Ablagesystems
- Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, nach vorheriger Einarbeitung
WAS WIR IHNEN BIETEN:
- Ein kollegiales Arbeitsklima
- Tätigkeit in einem gut strukturierten, engagierten und motiviertem Team
- Eine dauerhafte Betriebszugehörigkeit
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in ansprechenden Büroräumen
- leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Firmenevents
- Jobrad
Lassen Sie sich von unserem Know-How begeistern. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen in einer der schönsten Landschaften Deutschlands.
Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: pbu Beratende Ingenieure GmbH
Kontaktperson:
pbu Beratende Ingenieure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unser Unternehmen informierst. Zeige Interesse an unseren Projekten im Tief- und Straßenbau und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in unser Team einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können sehr hilfreich sein. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigenverantwortung! Bereite eine kleine Präsentation oder ein Beispiel für die Bürokommunikation vor, um zu demonstrieren, wie du selbstständig arbeiten kannst. Das wird uns beeindrucken und zeigt dein Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ingenieurbüro pbu Beratende Ingenieure GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Teamassistenz für das Unternehmen bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine selbstständige Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei pbu Beratende Ingenieure GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, insbesondere in der Bürokommunikation und Terminplanung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Teamfähigkeit unter Beweis stellen
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.
