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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam mit Korrespondenz und Terminplanung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein erfahrenes Ingenieurbüro im Tief- und Straßenbau mit über 30 Jahren Expertise.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein kollegiales Arbeitsklima, moderne Büros und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung sowie MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit zur dauerhaften Betriebszugehörigkeit.
Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro mit über 30-jähriger Erfahrung im Tief- und Straßenbau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit.
IHR PROFIL:
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Excel
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung des Projektteams
- Erstellen von Korrespondenzen
- Eigenständige Terminplanung und -koordination
- Bürokommunikation
- Pflege und Weiterentwicklung des Ablagesystems
- Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, nach vorheriger Einarbeitung
WAS WIR IHNEN BIETEN:
- Ein kollegiales Arbeitsklima
- Tätigkeit in einem gut strukturierten, engagierten und motiviertem Team
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in ansprechenden Büroräumen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Firmenevents
- Jobrad
Lassen Sie sich von unserem Know-How begeistern. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen in einer der schönsten Landschaften Deutschlands.
Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: pbu Beratende Ingenieure GmbH
Kontaktperson:
pbu Beratende Ingenieure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unser Unternehmen informierst. Zeige Interesse an unseren Projekten im Tief- und Straßenbau und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in unser Team einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten während des Gesprächs. Da diese für die Position wichtig sind, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören, um auf Fragen und Anmerkungen einzugehen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigenverantwortung und Initiative, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du selbstständig gearbeitet hast. Dies wird uns helfen, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz besser einzuschätzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zur Unterstützung des Projektteams beitragen können.
Belege deine Fähigkeiten: Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise sowie deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die schriftliche Ausdrucksweise, da dies für die Position der Teamassistenz von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei pbu Beratende Ingenieure GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, insbesondere in der Projektunterstützung und Bürokommunikation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Teamarbeit und Eigenverantwortung
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Zeige, wie du eigenverantwortlich gearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
