Kaufmännische Assistenz Abteilung Planung (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz Abteilung Planung (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kaufmännische Steuerung und Controlling von Projekten im Bereich Verkehrsanlagen.
  • Unternehmen: Mittelständisches Ingenieurbüro mit kreativen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Krankenversicherung, Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sind wichtig für den Erfolg.
  • Warum dieser Job: Gestalte vielfältige Projekte und übernehme Verantwortung in einem kollegialen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Projektcontrolling.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Kaufmännische Steuerung und Controlling von Projekten in der Abteilung Planung, vor allem im Bereich Verkehrsanlagen Straße
  • Vorauswahl und Bewertung von Ausschreibungen
  • Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den operativen Bereichen
  • Überwachung von Budgets, Kostenentwicklungen sowie Erstellung fundierter Forecasts
  • Analyse und Reporting relevanter Kennzahlen als Grundlage für fundierte Entscheidungen
  • Fakturierung von Planungsleistungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung/Studium mit kaufmännischen Hintergrund, idealerweise Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling, idealerweise in der Infrastruktur-, Bau- oder Verkehrsplanung
  • Sehr gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge, Kostensteuerung und Projektprozesse
  • Grundkenntnisse über alle Leistungsphasen der HOAI hinweg
  • Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise sowie Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Warum wir?

  • Wir bieten Dir langfristig, kreative Aufgaben in einem mittelständigen Ingenieurbüro und Möglichkeiten der ständigen Entwicklung in Deinem Arbeitsbereich
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge
  • Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven
  • Vielfältige Projekte mit eigener Verantwortung
  • Kollegiales Team & kurze Entscheidungswege

Kaufmännische Assistenz Abteilung Planung (m/w/d) Arbeitgeber: PBVI GmbH

Als Arbeitgeber in der Schienentechnik bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit, sondern auch ein kollegiales Umfeld, das auf Teamarbeit und kurze Entscheidungswege setzt. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits wie einem Firmenwagen zur privaten Nutzung und Gesundheitsboni fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, an vielfältigen Projekten mitzuarbeiten, während Sie gleichzeitig von einer modernen Ausstattung profitieren.

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Kontaktdaten:

PBVI GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz Abteilung Planung (m/w/d) erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Planung oder im Projektcontrolling arbeiten, und lass dich über ihre Erfahrungen informieren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die kaufmännischen Zusammenhänge verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!

Tipp Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und passe sie an jede Bewerbung an, um deine Chancen zu maximieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz Abteilung Planung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Steuerung
Controlling von Projekten
Ausschreibungsbewertung
Angebotserstellung
Budgetüberwachung
Kostenentwicklung
Forecast-Erstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position der Kaufmännischen Assistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Projektcontrolling und in der Verkehrsplanung hervor. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Erfolge zu erzielen.

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das erleichtert uns den Prozess und sorgt dafür, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PBVI GmbH vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte gesteuert oder Budgets überwacht hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.

Fragen vorbereiten

Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.