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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere bürowirtschaftliche Abläufe und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Ingenieurbüro mit kreativen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildung, ÖPNV Ticket und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlerer Schulabschluss, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Möglichkeit der Übernahme nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Deine Aufgaben Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern, auch in einer fremden Sprache. Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Sie beachten dabei rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch. Kaufleute für Büromanagement sind in Unternehmen, Betrieben und Institutionen unterschiedlicher Größe in der privaten Wirtschaft und im öffentlichen Dienst tätig. Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben.
Qualifizierungsprofil
- Auftragssteuerung und -koordination
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Dein Profil
- Du hast bis zum Ausbildungsstart mindestens den Mittleren Schulabschluss (MSA) erfolgreich abgeschlossen
- Du bist flexibel und bringst Organisationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft mit
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team
- Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert
- Du kannst vertrauenswürdig und diskret sein zum Beispiel hinsichtlich der Schweigepflicht beim Umgang mit Daten aus der Personalwirtschaft
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und verfügst über eine einwandfreie Aussprache und einen guten sprachlichen Ausdruck, bei nichtdeutscher Muttersprache: Nachweis über das Sprachniveau C1
Warum wir?
- Wir bieten Dir langfristig, kreative Aufgaben in einem mittelständigen Ingenieurbüro und Möglichkeiten der ständigen Entwicklung in Deinem Arbeitsbereich
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- ÖPNV Ticket
- Teamevents
- Möglichkeit der Übernahme in unser Unternehmen nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung
Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Arbeitgeber: PBVI Planung Bauüberwachung Vermessung für Infrastruktur GmbH
Kontaktperson:
PBVI Planung Bauüberwachung Vermessung für Infrastruktur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem Praktikum oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck zu bekommen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich für die Ausbildung brennst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. So zeigen wir, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PBVI Planung Bauüberwachung Vermessung für Infrastruktur GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement zu untermauern.
✨Praktiziere deine Antworten
Übe häufig gestellte Fragen, wie z.B. 'Warum möchtest du diese Ausbildung machen?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Du kannst dies mit Freunden oder Familienmitgliedern tun, um sicherer und überzeugender aufzutreten.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.