Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projektunterlagen und Kommunikation mit Partnern im Verkehrssektor.
- Unternehmen: PBVI GmbH, ein innovatives Ingenieurbüro mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Krankenversicherung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Infrastrukturprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir als PBVI GmbH sind eine unabhängige Ingenieurgesellschaft mit Hauptsitz in Berlin und bundesweiter Präsenz. Entstanden aus dem Zusammenschluss der BVÜ, ICB und MIB im Jahr 2020 und erweitert durch die Integration der VERMDOK Anfang 2024, bündeln wir über 25 Jahre Erfahrung in der Verkehrsinfrastruktur. Mit mehr als 130 festangestellten Mitarbeitenden in den Bereichen Planung, Bauüberwachung und Vermessung realisieren wir anspruchsvolle Projekte für öffentliche und private Auftraggeber:innen. Durch die Kombination aus fachlicher Expertise, interdisziplinärer Zusammenarbeit und starken Partnerschaften stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum.
Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Projektunterlagen, Terminen und Fristen
- Steuerung der Kommunikation mit Auftraggeber:innen, Behörden, Planungsbüros und Projektpartner:innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Überwachung von Projektfortschritten, Kosten und Dokumentationen sowie Unterstützung bei der frühzeitigen Identifikation und Nachverfolgung von Handlungsbedarfen.
- Unterstützung bei der Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie technischen Unterlagen, Bauwerksdokumentationen.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung sowie enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen im operativen Projektgeschäft.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Projektassistenz oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion.
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei parallelen Aufgabenstellungen.
- Gutes Verständnis für projektbezogene Zusammenhänge, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie MS Project oder iTWO sind von Vorteil.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
Wir bieten
- Langfristig, kreative Aufgaben in einem mittelständigen Ingenieurbüro und Möglichkeiten der ständigen Entwicklung in Deinem Arbeitsbereich mit 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven
- Vielfältige Projekte mit eigener Verantwortung
- Kollegiales Team & kurze Entscheidungswege
- Flexibles Arbeiten & moderne Ausstattung
- JobRad, ÖPNV-Zuschuss, Gesundheitsbonus
Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement Infrastrukturprojekte | Verkehrssektor- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: PBVI Planung | Bauüberwachung | Vermessung für Infrastruktur GmbH
Die PBVI GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein kreatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der Verkehrsinfrastruktur bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eine kollegiale Teamkultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie betrieblichen Zusatzleistungen wie einer Krankenversicherung und Altersvorsorge, sorgt das Unternehmen für das Wohl seiner Angestellten und unterstützt deren berufliches Wachstum in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
Kontaktdaten:
PBVI Planung | Bauüberwachung | Vermessung für Infrastruktur GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement Infrastrukturprojekte | Verkehrssektor- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement Infrastrukturprojekte | Verkehrssektor- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Projektmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Erfahrung!:Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und sicherer. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PBVI Planung | Bauüberwachung | Vermessung für Infrastruktur GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die PBVI GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltigem Wachstum verstehst und wie du diese Prinzipien in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen im Projektmanagement gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
Falls du Erfahrung mit MS Project oder iTWO hast, bringe das zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Tools einzuarbeiten. Das zeigt Eigeninitiative und Lernbereitschaft, was in der Rolle wichtig ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Projekte und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
