Kurzbeschreibung
Für die direkte Assistenz unserer Projektleitung suchen wir keine fertig ausgebildeten Fachkräfte vom Reißbrett, sondern Menschen mit echtem Berufsleben im Rücken: Menschen, die wissen, wie ein Büro funktioniert, Prioritäten selbst erkennen und nicht warten, bis ihnen jemand sagt, was zu tun ist.
Ob „Schule des Lebens“, abgebrochenes Studium oder Wiedereinstieg nach der Elternzeit – für diese Position zählen nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Erfahrung.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Projektunterlagen, Terminen und Fristen
- Kommunikation mit Auftraggeber:innen, Behörden, Planer:innen und Projektpartner:innen – verbindlich und auf den Punkt
- Überwachung von Projektfortschritten, Kosten und Dokumentationen – Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen
- Unterstützung bei der Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie technischen Unterlagen, Bauwerksdokumentationen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen – Du hältst ihnen den Rücken frei und sorgst dafür, dass der Laden läuft
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Ausbildung, beispielsweise Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, – Du weißt, wie der Laden läuft, und musst nicht bei null anfangen
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative – Du siehst Arbeit, die gemacht werden muss – und machst sie
- Vernetztes Denken – Du verstehst Zusammenhänge zwischen Aufgaben, Beteiligten und Projektphasen – und verlierst dabei nie den roten Faden
- Durchsetzungsvermögen – Du vertrittst Positionen klar und bleibst dabei professionell
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie MS Project oder iTWO sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1- Niveau
Warum wir?
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven
- Vielfältige Projekte mit eigener Verantwortung
- Kollegiales Team & kurze Entscheidungswege
- Flexibles Arbeiten & moderne Ausstattung
- JobRad, ÖPNV-Zuschuss, Gesundheitsbonus
Über uns
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Projektleitung (m/w/d) Infrastrukturprojekte | Verkehrssektor | 30-40h erhalten könnten
✨Nutze Branchenveranstaltungen!
Im Verkehrswesen gibt es jede Menge Messen und Konferenzen, auf denen sich Unternehmen und Fachleute treffen. Nimm an solchen Events teil, um direkt mit Vertretern von Unternehmen wie Pbvi zu sprechen und spannende Kontakte zu knüpfen!
✨Engagiere dich in Fachverbänden!
Schau dir Verbände und Netzwerke im Bereich Verkehrswesen an, wie zum Beispiel die Deutsche Verkehrswissenschaftliche Gesellschaft. Das Mitgliedwerden kann dir Zugang zu exklusiven Jobangeboten und wertvollen Ressourcen geben!
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmenswebsite!
Wenn du dein Interesse an einer Stelle bei Pbvi zeigst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du Initiative zeigst und es vereinfacht den Prozess für die Personalabteilung.
✨Zeige deine Leidenschaft für Mobilität!
In einer Vollzeitstelle im Verkehrswesen ist es wichtig, deine Begeisterung für aktuelle Trends und Technologien zu zeigen. Teile deine Gedanken auf Social Media oder in einem Blog, um sichtbar zu sein und deine Expertise zu untermauern.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für das Verkehrswesen sichtbar:Egal ob du Erfahrung im Bereich Verkehrsplanung oder Logistik hast, zeig uns, warum du für die Branche brennst! Erwähne relevante Projekte oder Studien, die dein Interesse an Pbvi und dem Verkehrswesen unterstreichen. Lass uns wissen, welche Herausforderungen du besonders spannend findest und wie du dazu beitragen kannst.
Belege deine praktischen Fähigkeiten:Im Verkehrswesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als theoretisches Wissen. Wenn du Praktika, Nebenjobs oder Projekte in diesem Bereich hast, nenn sie! Zeig, wie deine Fähigkeiten in der Planung, Analyse oder im Management von Verkehrssystemen zur nachhaltigen Entwicklung beitragen können.
Das richtige Format für deinen Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, die wichtigsten Informationen im oberen Bereich zu platzieren. Eine klare Gliederung ist im Verkehrswesen essenziell, um deine Qualifikationen schnell nachvollziehbar zu machen. Nutze z.B. abschnittsweise Überschriften, um deine Ausbildung, Berufserfahrung und spezielle Zertifikate hervorzuheben.
Schreibe ein überzeugendes Bewerbungsschreiben:Dein Bewerbungsschreiben ist deine Chance, uns von deiner Motivation zu überzeugen. Erkläre, warum du gerade bei Pbvi im Verkehrswesen arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst. Lass persönliche Anekdoten einfließen, die deine Leidenschaft und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pbvi vorbereitet
✨Versteh die Branche!
Im Verkehrswesen ist es wichtig, ein solides Verständnis der aktuellen Trends und Herausforderungen zu haben. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen, wie z.B. nachhaltige Verkehrslösungen oder digitale Verkehrsmanagementsysteme, die bei Pbvi möglicherweise relevant sind.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor!
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, können technische Fragen zu Verkehrsplanung, Logistik oder spezifischen Tools wie GIS (Geoinformationssysteme) auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse über diese Technologien auffrischst und bereit bist, deine Erfahrungen damit zu erläutern.
✨Persönliche Motivation zeigen!
Bei einer Vollzeitstelle möchten die Arbeitgeber oft wissen, warum du in der Verkehrsbranche arbeiten willst. Bereite eine kurze Erklärung vor, die deine Leidenschaft für Mobilität und Verkehrslösungen zeigt. Was inspiriert dich an dieser Branche? Was möchtest du verändern?
✨Aktuelles Projekt im Fokus!
Falls du praktische Erfahrungen oder Projekte hast, die du im Verkehrswesen angestoßen hast, sei bereit, diese zu präsentieren. Eine konkrete Erfolgsgeschichte kann deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und zeigt dein Engagement für die Branche. Mach dir Gedanken darüber, wie du diese Erfahrungen bei Pbvi einbringen kannst.
