Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projektunterlagen und Kommunikation mit Partnern im Verkehrssektor.
- Unternehmen: PBVI GmbH, ein innovatives Ingenieurbüro mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Krankenversicherung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und modernen Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in spannenden Infrastrukturprojekten und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Projektunterlagen, Terminen und Fristen
- Steuerung der Kommunikation mit Auftraggeber:innen, Behörden, Planungsbüros und Projektpartner:innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Überwachung von Projektfortschritten, Kosten und Dokumentationen sowie Unterstützung bei der frühzeitigen Identifikation und Nachverfolgung von Handlungsbedarfen.
- Unterstützung bei der Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie technischen Unterlagen, Bauwerksdokumentationen.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung sowie enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen im operativen Projektgeschäft.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Projektassistenz oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion.
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei parallelen Aufgabenstellungen.
- Gutes Verständnis für projektbezogene Zusammenhänge, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie MS Project oder iTWO sind von Vorteil.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
Warum wir?
- Wir bieten Dir langfristig, kreative Aufgaben in einem mittelständigen Ingenieurbüro und Möglichkeiten der ständigen Entwicklung in Deinem Arbeitsbereich mit 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven
- Vielfältige Projekte mit eigener Verantwortung
- Kollegiales Team & kurze Entscheidungswege
- Flexibles Arbeiten & moderne Ausstattung
- JobRad, ÖPNV-Zuschuss, Gesundheitsbonus
Über uns
Wir als PBVI GmbH sind eine unabhängige Ingenieurgesellschaft mit Hauptsitz in Berlin und bundesweiter Präsenz. Entstanden aus dem Zusammenschluss der BVÜ, ICB und MIB im Jahr 2020 und erweitert durch die Integration der VERMDOK Anfang 2024, bündeln wir über 25 Jahre Erfahrung in der Verkehrsinfrastruktur. Mit mehr als 130 festangestellten Mitarbeitenden in den Bereichen Planung, Bauüberwachung und Vermessung realisieren wir anspruchsvolle Projekte für öffentliche und private Auftraggeber:innen. Durch die Kombination aus fachlicher Expertise, interdisziplinärer Zusammenarbeit und starken Partnerschaften stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum.
Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement Infrastrukturprojekte | Verkehrssektor Arbeitgeber: Pbvi
Die PBVI GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Krankenversicherung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung. Unser kollegiales Team und die kurzen Entscheidungswege ermöglichen es, eigenverantwortlich an spannenden Infrastrukturprojekten zu arbeiten und dabei flexibel zu agieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement Infrastrukturprojekte | Verkehrssektor erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Communities bei. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, die richtigen Plattformen zu finden!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement Infrastrukturprojekte | Verkehrssektor mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Projektmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du zu uns passt.
Beweise deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement oder in ähnlichen Positionen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Komm zu uns über die Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pbvi vorbereitet
✨Verstehe die Projektmanagement-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Abläufen im Projektmanagement vertraut, insbesondere im Verkehrssektor. Informiere dich über gängige Tools wie MS Project oder iTWO, um im Gespräch zu zeigen, dass du die nötigen Kenntnisse hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten würdest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen und vermittelt Selbstvertrauen.
