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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Digitalisierung von Rechnungen und klassische Sachbearbeitungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden Baustoffunternehmens in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Schulungen und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv digitale Prozesse und arbeite in einem motivierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Analytische Fähigkeiten, Teamgeist und technisches Verständnis sind gefragt.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Linz mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Sachbearbeiter Rechnungswesen & Digitalisierung (m/w/d) Gestalten Sie mit uns die Zukunft! Standort: Linz Vollzeit Unser Kunde, eines der führenden Baustoffunternehmen Österreichs, sucht am Standort Linz eine engagierte und IT-affine Persönlichkeit, die sowohl den digitalen Eingangsprozess der Rechnungen als auch klassische Sachbearbeitungsaufgaben übernimmt. Aufgaben – Digitalisierung & Prozessoptimierung: Verantwortung für die Digitalisierung und das elektronische Einlesen von Rechnungen Strukturierte Vorbereitung und kontinuierliche Pflege des digitalen Eingangsprozesses Analyse und Optimierung bestehender digitaler Workflows innerhalb der Buchhaltung Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Weiterentwicklung der digitalen Rechnungsverarbeitung – Sachbearbeitung: Bearbeitung und Koordination von Aufträgen sowie deren gesamte Abwicklung Kontaktpflege und Beratung unserer Kunden, insbesondere durch telefonische Kommunikation Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Gutschriften Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen Unterstützung der Einkaufsabteilung bei der Kommunikation mit Lieferanten und der Abwicklung von Bestellungen Profil Motivierte, lösungsorientierte und proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Sicherer Umgang mit MS Excel sowie ein ausgeprägtes technisches Verständnis für digitale Prozesse und Buchhaltungssysteme Wir bieten Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt gemäß Kollektivvertrag ab € 2.581,13 und freuen uns, je nach Erfahrung eine Überzahlung anzubieten. Vielfältige interne und externe Schulungen zur kontinuierlichen Erweiterung Ihrer fachlichen und digitalen Kompetenzen Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld Die Möglichkeit, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten JBG81_AT
Sachbearbeitung Großhandel & Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: pc Personalmarketing GmbH
Kontaktperson:
pc Personalmarketing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Großhandel & Digitalisierung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei unserem Kunden tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und im Rechnungswesen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Prozesse des Unternehmens integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit digitale Workflows verbessert hast oder welche Ideen du für die Optimierung bestehender Prozesse hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das wird deine soziale Kompetenz unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Großhandel & Digitalisierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Digitalisierung und Prozessoptimierung sowie deine Erfahrung im Rechnungswesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten, deine proaktive Arbeitsweise und deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei pc Personalmarketing GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Digitalisierung
Da der Job stark auf Digitalisierung und Prozessoptimierung fokussiert ist, solltest du dich gut über aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich informieren. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit digitale Prozesse verbessert hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, eine Situation zu analysieren oder einen Workflow zu optimieren. Überlege dir im Voraus, wie du solche Herausforderungen angehen würdest.
✨Teamarbeit betonen
Da enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen gefordert ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in der Zusammenarbeit gespielt hast.
✨Technisches Verständnis hervorheben
Ein sicherer Umgang mit MS Excel und ein gutes technisches Verständnis sind wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Buchhaltungssystemen und digitalen Prozessen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Tools oder Software nennen, mit denen du gearbeitet hast.
