Project Assistant (Dokumentenmanagement/IT) (m/w/d), IT-technische Projektassistenz (m/w/d)

Project Assistant (Dokumentenmanagement/IT) (m/w/d)

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Die PCC SE mit Sitz in Duisburg, Deutschland, ist die Holdinggesellschaft der internationalen PCC Gruppe mit mehr als 3.300 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von rund 1 Milliarde Euro. Als wachstumsorientierte und hochinnovative Unternehmensgruppe verfügt PCC über Kernkompetenzen in der Produktion chemischer Roh‑ und Spezialstoffe, in der Herstellung von Silizium und Siliziumderivaten sowie im Bereich der Containerlogistik. Die wichtigsten Standorte von PCC befinden sich in Europa, aber die PCC Gruppe ist auch in den USA, Thailand, Malaysia und in der MENA‑Region vertreten.

Aufgaben

• Dokumenten‑ & Datenmanagement: Organisieren, strukturieren und pflegen Projektdokumente in SharePoint, setzen Metadaten, strukturieren die Bibliotheken, koordinieren Datenmigrationen und unterstützen bei der Prüfung der Dokumente.
• Inhalts‑ & Versionspflege: Sorge dafür, dass alle Dokumente aktuell, nachvollziehbar und leicht auffindbar sind – für maximale Transparenz und Compliance.
• Zugriffs‑ & Berechtigungsmanagement: Handle die Nutzerrollen und Berechtigungen für interne und externe Projektpartner und stelle sicher, dass jeder genau den Zugriff hat, den er benötigt.
• SharePoint‑Setup & Weiterentwicklung: Gestalte das Dokumentenmanagementsystem aktiv mit – bring Power Automate, Power BI und AI‑Tools ein, um Prozesse zu automatisieren und den Überblick zu behalten.
• Team‑Support & Training: Unterstütze bei Fragen, begleite neue Teammitglieder beim Onboarding und vermittle Wissen rund um effizientes Arbeiten mit SharePoint.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Fachinformatiker/in, IT‑Systemkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit IT‑Bezug, oder ein abgeschlossenes Studium mit IT‑Schwerpunkt (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Informationsmanagement oder Informatik).
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement und im Umfeld von Ingenieurwesen, Bauwesen oder Großprojekten der Industrie.
• Fundierte Kenntnisse und nachweisbare Erfahrungen in SharePoint.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2).
• Strukturierte, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamorientierte Denkweise und die Fähigkeit, erfolgreich in einem internationalen Projektumfeld zu arbeiten.

Wir bieten

• Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
• Schnelle Einarbeitung und die Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung in einem großen internationalen Projekt zu übernehmen.
• Ein unterstützendes Team, flexible Arbeitszeiten und andere Sozialleistungen.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, leistungsabhängige Prämien und betriebliche Zusatzleistungen.

Important note: A valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.