Für unser Planungsbüro im Bereich Elektrotechnik suchen wir zum Oktober 2026 eine/n Assistent/in der Geschäftsführung mit dem Schwerpunkt der Lohnbuchhaltung (m,w,d).
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter mit DATEV oder Agenda
- Pflege der Personalstammdaten und lohnrelevanter Unterlagen
- Melde- und Bescheinigungswesen (An-/Abmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherungsmeldungen)
- Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzamt und Behörden
- Überwachung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fristen
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerbüro
- Allgemeine kaufmännische Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Büroorganisation)
- Entlastung der bestehenden Assistenz im operativen Tagesgeschäft, Übernahme weiterer Assistenztätigkeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Gute DATEV- oder Agenda-Kenntnisse
- Erfahrung in der Steuerbranche von Vorteil
- Erfahrung im Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit DRV- und Lohnsteuerprüfungen wünschenswert, jedoch kein Ausschlusskriterium
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Teilzeitstelle in einem dynamischen Familienunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin vor ihrem Renteneintritt
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Langfristige Zusammenarbeit
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche)
- vermögenswirksame Leistungen
- 13\. Monatsgehalt
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.
