Associate Project Manager m/f/d

Lebensverändernde Therapien. Globaler Einfluss. Brücke zu Tausenden von Biopharmaunternehmen und deren Patienten. Wir sind PCI. Unsere Investition gilt den Menschen, die einen Einfluss ausüben, Fortschritt vorantreiben und eine bessere Zukunft schaffen. Unsere Strategie umfasst den Aufbau von Teams in unserem globalen Netzwerk, um die Zukunft von PCI zu gestalten.

Die Rolle unterstützt zugewiesene klinische Kundenprojekte, um sicherzustellen, dass Projektziele innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens, Budgets und gemäß den Erwartungen der Kunden erreicht werden. Sorgfältige Verwaltung bedeutender Angelegenheiten im Zusammenhang mit zugewiesenen Projekten, um „die branchenführende Kundenerfahrung“ zu bieten und das langfristige Wachstum und den Erfolg von PCI Clinical Services zu unterstützen.

• Kontinuierliche Unterstützung des Projektmanagers und des Teams als täglicher Ansprechpartner für interne Problemlösungen und Troubleshooting.
• Leitet wöchentliche Kundenanrufe und CPT-Meetings in Abwesenheit des Projektmanagers.
• Erstellt Notizen für wöchentliche Kunden-Telefonkonferenzen und interne CTP-Meetings.
• Erstellt projektspezifische Dokumentationen, einschließlich Verpackungsspezifikationen, variablen Datenformularen, Anforderungsformularen für Musterlieferungen, monatlichen Bestandsinventuren, Logistikmanagementdokumenten, Rücksenderechnungsarbeitsblättern und monatlichen Verteilungsabrechnungs-Tabellen.
• Verwaltet den Zeitplan interner Prozesse, um den rechtzeitigen Erhalt und die Freigabe von Bulk-, Projektverpackungskomponenten und Versandmaterialien sicherzustellen.
• Kommuniziert mit Kunden und Anbietern, um fehlende oder fehlerhafte Zertifikate und Dokumentationen im Zusammenhang mit dem Empfang und der QC-Freigabe von Bulk-, Verpackungskomponenten und Versandmaterialien zu klären.
• Überwacht und aktualisiert die Planung in Abstimmung mit den Produktionsbedürfnissen für das Projekt.
• Erstellt projektspezifische Routen und Stücklisten.
• Arbeitet eng mit internen Gruppen und Anbietern zusammen, um sicherzustellen, dass Projektmeilensteine erreicht werden, einschließlich Etikettierung und Komponentendesign sowie pünktliche Lieferung von Bestellanfragen.
• Weist chargenspezifisches Bulk- und Material den Arbeitsaufträgen zu.
• Arbeitet mit Kunden und Standorten zusammen, um Unstimmigkeiten bei Rücksendungen am Ende der Studie zu klären.
• Erstellt einen Bericht über die Bestandsverwertung und leitet ihn zur Genehmigung der Zerstörung von Rücksendungen, verbleibenden Fertigwaren und kundenbesitzenden Beständen an den Kunden weiter.
• Bearbeitet monatliche Verteilungsrechnungen und erfasst Daten in projektspezifischen Kennzahlen.
• Behebt Probleme mit der Lieferung von Sendungen, indem er eng mit der DSA-Gruppe, Spediteuren, Kunden und klinischen Standorten zusammenarbeitet.
• Übernimmt die Rolle des Kundenvertreters und fungiert als sekundärer Kommunikationspunkt für klinische Verpackung, Lagerung und Verteilung für zugewiesene Projekte. Agiert als Backup-Kontakt für den Projektmanager für interne Kommunikation und Troubleshooting.
• Verantwortlich für zugewiesene Projektaufgaben unter Verwendung geeigneter Projektplanungstools.
• Veranstaltet und verwaltet Kundenbesuche bei PCI.
• Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter in derselben Rolle, auf Anfrage.
• Pflegt und aktualisiert Projektpläne und Zeitpläne auf Anfrage.
• Kenntnis und Einhaltung aller PCI-, cGMP- und cGCP-Richtlinien, Verfahren, Regeln und Vorschriften, die für zugewiesene klinische Projekte gelten.
• Die Anwesenheit bei der Arbeit ist eine wesentliche Funktion dieser Position.
• Führt die vom Manager/Supervisor zugewiesenen Aufgaben aus.

• GCSE Note C und höher in Englisch, Naturwissenschaften und Mathematik (oder gleichwertig, z.B. deutscher Mittlere Reife/Realschulabschluss) ist erforderlich.
• A Level/NVQ/HNC oder gleichwertig (z.B. deutscher Abitur, Fachhochschulreife oder relevante Berufsausbildung) in angewandten/naturwissenschaftlichen Fächern oder Mathematik ist wünschenswert.
• Erfahrung in einer unterstützenden Rolle, vorzugsweise im Bereich klinische Versorgung und in einem Vertragsumfeld. Verständnis von Qualitätsstandards, einschließlich GMP, GCP und GDP.
• Erfahrung in der Bereitstellung administrativer Unterstützung.
• Klar und präzise Kommunikation.
• Aufmerksamkeit für Details.
• Versiert im Umgang mit MS Office-Paketen.

Schließen Sie sich uns an und seien Sie Teil des Aufbaus der Brücke zwischen lebensverändernden Therapien und Patienten. Lassen Sie uns über die Zukunft sprechen.