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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Meetings, Veranstaltungen und internationalen Projekten.
- Arbeitgeber: RAILONE, ein führendes Unternehmen in der Schienenverkehrstechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Moderne Büros, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und kollegiales Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lösungen von morgen in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Technologieführer unserer Branche fertigen wir bei RAILONE hochqualitative Betonschwellen und innovative Fahrwegsysteme für den Schienenverkehr. Für unsere Kunden lösen wir außerdem Herausforderungen im Bereich Engineering und Anlagenbau. Um erfolgreich zu bleiben, brauchen wir engagierte Kollegen/-innen als Teil unserer internationalen Unternehmensgruppe. Freuen Sie sich auf ein mittelständisches Unternehmen, das mit Ihnen im Team die Lösungen von morgen gestaltet und mit einer modernen Unternehmenskultur für Ihre persönliche Entwicklung sorgt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen/ eine Assistant to the CEO & Management Board (m/w/d) in Vollzeit:
Deine Aufgabenschwerpunkte
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Assistenz des Management Boards und Verwaltung digitaler Unterschriften
- Organisation von Veranstaltungen
- Rolle des Travelmanagers (Verwaltung der Reiseordnung) und Reisekostenabrechnung
- Büroorganisation und Terminkoordination
- Zusammenarbeit mit und Vertretung der Kolleginnen im Assistenzbereich und Front Office (Telefon, Gästeverwaltung, E-Mails)
- Mitarbeit bei nationalen und internationalen Projekten der PCM RAILONE Group
- Intercompany Verrechnungen
- Reiseplanung und Buchung inkl. Visabeantragungen
- Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen, der ausländischen Tochtergesellschaften und externen Partnern zur Sicherstellung eines effizienten und zielführenden Informationsflusses
- Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen Vorgängen des Tagesgeschäfts
- Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Nachverfolgung von Aufgaben
- Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei Vertragsausgestaltungen sowie Ausarbeitung von Vertragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
Deine Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung/ Studium im kaufmännischen Bereich
- Hervorragende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, PowerPoint, Excel und SAP wünschenswert
- Umsetzungsstärke, Engagement, Organisationsvermögen, Kulturoffenheit und Teamfähigkeit
- Sicheres und selbstbewusstes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, gut strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
Was wir bieten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Modernes Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Dachterrasse für die Mittagspause und zentraler Lage mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit per ÖPNV
- Bezuschusster Tiefgaragenstellplatz im Bürogebäude
- Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersversorgung, privaten Krankenversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Jobticket
- Business Bike
- Corporate Benefits namhafter Anbieter von Produkten und Dienstleistungen
- Kollegiales Miteinander - vom Team bis zur Geschäftsführung
- Prämiertes betriebliches Vorschlagswesen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Es passt nicht alles? Die Stellenanzeige spricht dich generell an, du weißt aber nicht genau ob dein Profil zu unserer Stellenausschreibung passt? Bewirb dich trotzdem! Wir sind offen für neue Impulse und bilden unsere Mitarbeiter gerne weiter.
Onboarding
Mit deinem individuellen Einarbeitungsplan wirst du auf deine neuen Aufgaben vorbereitet. Durch kurze Dienstwege und flache Hierarchien hast du zu jeder Frage immer zeitnah einen Ansprechpartner.
So geht es weiter
Bei Fragen vorab stehen dir deine Ansprechpartnerinnen Sabine und Tina gerne zur Verfügung: +49 9181 8952-201 und -233. Bewirb dich bitte direkt online auf unsere Stellenausschreibung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist, indem du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Sobald wir unsere Vorauswahl abgeschlossen haben, setzen wir uns wieder mit dir in Verbindung.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Der vertrauliche Umgang mit deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich.
Assistant to the CEO & Management Board (all genders) Arbeitgeber: PCM RAILONE AG
Kontaktperson:
PCM RAILONE AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to the CEO & Management Board (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tipp Nummer 2
Nutze LinkedIn oder Xing, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Teile interessante Inhalte und zeige dein Engagement für das Thema. Das kann dir helfen, auf dem Radar von Recruitern zu bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist anzugeben, wenn du dich bewirbst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to the CEO & Management Board (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch dein Organisationsvermögen!
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, die Sprache aus der Stellenanzeige zu verwenden. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt online: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PCM RAILONE AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über RAILONE verschaffen. Informiere dich über die Produkte, die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Assistenzbereich unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Projektarbeit parat haben. Zeige, wie du erfolgreich Meetings vorbereitet oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst und professionell ausdrücken kannst. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher aufzutreten, da dies für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern wichtig ist.