Senior Specialist Customs and Logistics - Senior Specialist Versand & Zoll (m/w/d)

Abteilung Information: BW Converting Solutions ist eine strategische Allianz von Ressourcen und Dienstleistungen, die die folgenden sechs Barry-Wehmiller-Unternehmen zusammenbringt: Paper Converting Machine Company (PCMC), Winkler + Dünnebier (W+D), STAX Technologies, Hudson-Sharp, Baldwin Technologies und Northern Engraving and Machine. Diese Branchenführer bieten bewährte Marken und innovative Technologien im Bereich Entwicklung, Herstellung und Wartung von Hochleistungs-Verarbeitungs- und Verpackungsmaschinen für die Gewebe-, Vliesstoff-, Hygiene-, Beutelverarbeitungs- sowie Versand- und Druckbranche an. Barry-Wehmiller ist ein breitgefächerter globaler Anbieter von Lösungen für Engineering, Beratung und Fertigungstechnologien für Verpackungs-, Wellpappen- und Papierverarbeitungsindustrien.

Die Kombination eines mitarbeiterorientierten Führungsstils mit operativen Strategien und nachhaltigem Wachstum ließ Barry-Wehmiller zu einem 3 Milliarden USD Unternehmen wachsen, dessen fast 12.000 Mitarbeiter eine gemeinsame Vision haben: Building a Better World through Business.

Ihre Rolle bei uns: In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Versand- und Zollumfeld. Als erfahrene Fachkraft stellen Sie nicht nur die rechtssichere Abwicklung unserer Import- und Exportprozesse sicher, sondern wirken aktiv an der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Standards mit. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen, externen Partnern und Behörden zusammen und bringen Ihr Know-how gezielt dort ein, wo es echten Mehrwert schafft.

• Fachlich eigenverantwortliche Steuerung und Überwachung der Import- und Exportprozesse
• Sicherstellung der Export- und Importkontrolle inkl. Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des Prüfpfades
• Durchführung komplexer Präferenzkalkulationen sowie fachliche Bewertung von Lieferantenerklärungen
• Erstellung, Prüfung und Begleitung von Erlass- und Erstattungsanträgen für Zölle und Steuern
• Bearbeitung anspruchsvoller zollrechtlicher Fragestellungen und Nachforschungsaufträge
• Erstellung von Ursprungszeugnissen, A.TR-Dokumenten, Ausfuhrnachweisen sowie Pflege von Gelangensbestätigungen
• Sicherer Umgang mit und fachliche Nutzung von zollrelevanten IT-Systemen (z. B. ATLAS, EZT-Online, BAFA, IHK-eUZ)
• Operative Steuerung der nationalen und internationalen Versandabwicklung
• Enge Abstimmung mit Speditionen, KEP-Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Fachliche Prüfung von Eingangsrechnungen im Logistik- und Transportumfeld
• Aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Standardisierungen und Effizienzsteigerungen

Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Logistik-, Speditions- oder Außenhandelsumfeld. Mehrjährige Berufserfahrung im Versand-, Zoll- oder Außenhandel, idealerweise in einer Senior-Fachrolle. Sehr gute Kenntnisse der zollrechtlichen Abläufe, Import-/Exportkontrolle und Präferenzsystematik. Sicherer Umgang mit ATLAS, EZT-Online und weiteren zollrelevanten Anwendungen. SAP-Kenntnisse wünschenswert, sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe fachliche Sorgfalt. Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern. Freude daran, Wissen weiterzugeben und Strukturen aktiv mitzugestalten.

Was wir Ihnen bieten: Eine Senior-Fachposition mit echter Verantwortung, nicht nur Titel. Hohe fachliche Sichtbarkeit und Wertschätzung Ihrer Expertise. Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards. Langfristige Perspektive in einem stabilen, professionellen Umfeld. Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation. Moderne Arbeitsmittel, strukturierte Einarbeitung und leistungsgerechte Vergütung. Attraktive Zusatzleistungen und Benefits.