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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und die Projektteams bei der Projektgovernance und -koordination.
- Arbeitgeber: Führendes IT-Unternehmen im Wallis mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 6 Wochen Urlaub, Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Möglichkeit für Homeoffice und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Projektmanagement oder verwandtem Bereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
À propos de nous : Fondée en 1996, notre entreprise est l'un des leaders du secteur informatique dans le canton du Valais. Nous proposons des solutions informatiques globales, un conseil et des services personnalisés. Depuis plus de 20 ans, nous avons des mandats LSE avec l'État du Valais dans différents domaines informatique. Pour un de ces mandats, nous cherchons à renforcer notre équipe.
Votre mission : Vous intégrez la fonction PMO en soutien direct de la direction et des équipes projets. Vous mettez en place et faites vivre la gouvernance projet, pilotez les portefeuilles (planning, coûts, ressources, risques) et assurez un rôle clé de coordination, de reporting et de support méthodologique.
Vos responsabilités :
- Gouvernance et pilotage des projets
- Définir, mettre en place et appliquer les processus de gestion de projets, de la demande, des portefeuilles et des ressources, conformément aux exigences en vigueur
- Assurer le suivi et l’analyse des demandes de projets, formuler des propositions de planification et des éléments d’arbitrage
- Suivre et piloter les portefeuilles de projets (planning, coûts, ressources, risques) et en garantir la conformité
- Prendre les mesures nécessaires en cas de dérive et escalader si besoin
- Assurer la qualité et la cohérence des données projets et des données de pilotage, en appliquant les directives de reporting
- Produire des tableaux de bord et reportings périodiques
- Faciliter la planification et la gestion des ressources
Support méthodologique et outillage :
- Mettre en place, administrer et faire évoluer les outils de gestion de projets et de portefeuilles
- Garantir la bonne utilisation des méthodes et outils de gestion de projet, notamment HERMES
- Fournir un support opérationnel aux équipes projets et coacher les chefs de projet
- Former les collaboratrices et collaborateurs aux méthodologies et bonnes pratiques
Coordination transversale et support organisationnel :
- Préparer, organiser et suivre les comités : ordre du jour, documents, décisions, actions
- Assurer le secrétariat de séances : comptes rendus, archivage, diffusion de l’information, suivi des tâches
- Garantir la circulation de l’information entre équipes, chefs de projet, parties prenantes et instances de gouvernance
- Standardiser et améliorer la documentation projet
- Servir de point de contact pour les questions transversales d’organisation, de processus et de coordination
Votre profil :
- Diplôme HES en gestion de projet, gestion d’entreprise, ingénierie informatique, économie ou formation équivalente
- Minimum 3 ans d’expérience avérée dans la gestion de projets
- Maîtrise de la langue française ou allemande, avec de bonnes connaissances de la seconde langue
Compétences attendues :
- Compétences cœur de métier
- Compétences en pilotage et gouvernance de portefeuilles de projets selon les référentiels HERMES ou équivalent
- Maîtrise des méthodes de gestion de projet traditionnelles et agiles (HERMES, Scrum, etc.)
- Compétences en planification, priorisation, chiffrage et suivi stratégique des projets
- Maîtrise des processus de gouvernance IT et de gestion des services selon ITIL
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils de planification et de suivi de projets (plateforme ITIL et planification ServiceNow, Microsoft Project, etc.)
- Excellente maîtrise des outils collaboratifs Microsoft 365 : Teams, SharePoint, OneDrive, Excel avancé, Forms
Conditions obligatoires :
- Nationalité suisse ou permis B/C
- Résidence en Suisse
Nous offrons :
- CDI avec lieu de travail à Sion
- Pourcentage de télétravail possible
- 6 semaines de vacances
- Rémunération attractive
- Prévoyance professionnelle avantageuse et assurance perte de gain (jusqu’à 720 jours)
- Budget de formation continue garanti chaque année
- Une équipe motivée, bienveillante et compétente
Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par e-mail à Martin Vogel. Votre dossier sera traité en toute confidentialité. Nous privilégions les candidatures directes.
PMO – Project Management Officer Arbeitgeber: PCProfi Informatique SA
Kontaktperson:
PCProfi Informatique SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PMO – Project Management Officer
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO – Project Management Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir bevorzugen direkte Bewerbungen über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PCProfi Informatique SA vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des PMO
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten eines PMO vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnis der Projektmanagement-Methoden
Da Kenntnisse in HERMES und agilen Methoden wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Methoden in der Vergangenheit angewendet hast. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder unterstützt hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an einem Job interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als PMO ist es entscheidend, Informationen klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstrategien in der Vergangenheit zu geben.