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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office management, handle documents, and support daily operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Hamburg with a focus on growth and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great employee discounts.
- Warum dieser Job: Gain valuable insights into business operations while working in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: 3 years of MS Office experience and strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Part-time position with a 12-month contract, perfect for students!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
1. Office Management:
– Du übernimmst die komplette Organisation des Office Managements.
2. Dokumentenmanagement:
– Du verantwortest das gesamte Dokumentenmanagement.
3. Vorbereitende Buchhaltung:
– Ablage von Belegen.
– Einzug von Lastschriften.
– Überprüfung von Zahlungseingängen.
– Vorbereitung von Mahnungen.
– Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für den Monatsabschluss.
– Sammeln von fehlenden Belegen.
– Überprüfung der Inventuren.
4. Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft:
– Vorbereitung von E-Mail-Antworten und Delegation von E-Mails.
– Erstellung und Bearbeitung von Protokollen sowie Übertragung der Aufgaben in MS Planner.
– Überwachung von MS Planner.
– Recherchearbeiten.
– Erstellung von Unterlagen wie Präsentationen und Schriftstücken.
– Erstellung und Überwachung des Geburtstagskalenders und der Betriebszugehörigkeit für alle Mitarbeiter inklusive Organisation von Aufmerksamkeiten.
– Planung und Organisation von Team-Events (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier).
– Bei Bedarf Korrespondenz mit Shop-Managern.
– Bei Bedarf Bearbeitung und Organisation von Cateringanfragen.
– Bei Bedarf Unterstützung bei Einkauf
– Bei Bedarf Mithilfe bei Events
Unsere Erwartungen an Dich:
– Fortgeschrittene Kenntnisse im MS Office Paket (min. 3 Jahre Erfahrung)
– Lösungsorientiertes Arbeiten.
– Teamfähigkeit.
– Hochgradig strukturiertes und selbständiges Arbeiten.
– Hohe Stress-Resistenz.
Diese Position bietet Dir die spannende Möglichkeit, umfassende Einblicke in das Tagesgeschäft der Geschäftsführung zu erhalten und vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben zu übernehmen. Wenn Du eine strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise schätzt und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 3Jahre (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20355 Hamburg
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: PCR Public Coffee Roasters GmbH
Kontaktperson:
PCR Public Coffee Roasters GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine fortgeschrittenen Kenntnisse im MS Office Paket, indem du in deinem Gespräch konkrete Beispiele nennst, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Office Management zu sprechen. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du erfolgreich organisatorische Herausforderungen gemeistert hast, um deine Lösungsorientierung zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast. Dies könnte auch die Organisation von Team-Events umfassen.
✨Tip Nummer 4
Stelle sicher, dass du dich mit den spezifischen Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung vertraut machst. Zeige dein Verständnis für die Abläufe und betone, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Kenntnisse im MS Office Paket.
Hervorhebung relevanter Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten und Stressresistenz in deinem Anschreiben klar herausstellst. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PCR Public Coffee Roasters GmbH vorbereitest
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da fortgeschrittene Kenntnisse im MS Office Paket gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint demonstrieren.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Office Management und Dokumentenmanagement. Überlege dir, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit mit Kollegen oder Vorgesetzten parat haben. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Projekte gemeinsam vorangetrieben hast.
✨Stressresistenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck arbeiten musstest. Erkläre, wie du Prioritäten gesetzt und deine Aufgaben effizient erledigt hast, um Stress zu bewältigen.
