Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Verwaltung mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum.
- Unternehmen: Gemeinwohlorientiertes Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten und einem starken Team von über 1.200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, modernes Arbeitsumfeld und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamevents und ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland bei.
- Qualifikationen: Hochschulstudium und mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: Für die öffentliche Hand von morgen. Die PD ist ein gemeinwohlorientiertes Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland. Als Inhouse-Beratung der öffentlichen Verwaltung begleiten wir Projekte rund um moderne Verwaltungsarbeit und Infrastruktur – auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Dabei beraten wir unabhängig, neutral und mit dem Anspruch, gemeinsam nachhaltige Lösungen für die öffentliche Hand zu entwickeln.
Heute sind wir mehr als 1.200 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden. Sind Sie bereit, die Zukunft schon heute mitzugestalten? Zur Verstärkung einer unserer Unternehmensfunktionen suchen wir Sie in Vollzeit ab sofort als Referent:in (w/m/d) Geschäftsführungsbüro mit dem Schwerpunkt Schnittstellenarbeit an unserem Standort in Berlin. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen (intern und extern) und Gremiensitzungen inkl. Erstellung von Briefings, Speaker Notes, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Dokumentation und Nachbereitung von Entscheidungen und wesentlichen Gesprächsergebnissen inkl. Ableiten von weiteren Maßnahmen und Nachhalten dieser
- Koordination der Folgeaktivitäten mit Verantwortlichen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Analyse von strategischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Fragestellungen und Aufbereitung von komplexen Sachverhalten auf Managementebene
- Unterstützung bei der Übersetzung und Umsetzung von Entscheidungen der Geschäftsführung innerhalb der Organisation
- Unterstützung bei ausgewählten strategischen Sonderprojekten und bei Bedarf eigenständige Übernahme kleinerer Projekte oder Arbeitspakete
- Enge Zusammenarbeit mit den relevanten internen Unternehmensbereichen und Führungskräften
- Koordination von bereichsübergreifenden Themen und Initiativen
- Vor- und Nachbereitung von internen Management- und Gremienterminen mit entsprechender Dokumentation der Beschlüsse und Folgeaufträge
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mind. drei Jahre Berufserfahrung in einem für die Stelle relevanten Kontext
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte sehr schnell zu erfassen und zu strukturieren
- Sicherer Umgang mit Managementpräsentationen, Entscheidungsvorlagen und adressatengerechter Aufbereitung von Informationen
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und die Fähigkeit, auch komplexe Diskussionen präzise auf ihre Kernaussagen und Konsequenzen zu verdichten
- Idealerweise Erfahrung oder ein erstes Verständnis des öffentlichen Sektors und seiner Entscheidungs- und Stakeholderstrukturen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
- Ein souveränes und verbindliches Auftreten, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm)
- Passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching
- Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad
- Regelmäßige Teamevents und zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
Vielfalt bereichert unsere Zusammenarbeit. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Alter sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich willkommen.
Referent:in (w/m/d) Geschäftsführungsbüro – interne Koordination & Gremienmanagement in Berlin Arbeitgeber: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Die PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch eine transparente Vergütung und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Förderung schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die es Ihnen ermöglicht, aktiv zur modernen Verwaltung in Deutschland beizutragen und dabei Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Kontaktdaten:
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent:in (w/m/d) Geschäftsführungsbüro – interne Koordination & Gremienmanagement in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in (w/m/d) Geschäftsführungsbüro – interne Koordination & Gremienmanagement in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
