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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Organisation von Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten und flexibler Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Verwaltung und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und zahlreiche Sportangebote für ein aktives Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen. Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als "Hidden Champion des Beratungsmarktes" im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand. Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt? Zur Verstärkung unseres Business-Services-Team suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung!
Aufgaben:
- Verwaltung und Koordination von 25 Besprechungs- und Konferenzräumen sowie zwei Veranstaltungsflächen
- Zentrale Ansprechperson für die Planung, Organisation und Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen
- Steuerung sämtlicher organisatorischen Abläufe rund um Veranstaltungen – von der Raumplanung über Catering und Technik bis hin zur Bereitstellung von Materialien und Equipment
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort sowie Übernahme von Serviceleistungen während der Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen
- Koordination der personellen Einsatzplanung im Veranstaltungsservice
- Systematische Einholung von Feedback sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Servicequalität im Veranstaltungsmanagement
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement oder relevante Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich oder in der Hotellerie
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität auch in arbeitsintensiven Phasen
- Pragmatisches Handeln und Finden von Lösungen in herausfordernden Situationen
Die Regelarbeitszeit liegt montags bis freitags im Zeitfenster zwischen 08:00 Uhr und 18:30 Uhr. In Abhängigkeit von Veranstaltungserfordernissen sind in Einzelfällen Abweichungen von diesen Zeiten möglich.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Strukturiertes und umfassendes Onboarding
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung durch Mental Health Coaching
- Zuschuss zum ÖPNV und vergünstigtes Fahrradleasing
- Regelmäßige Teamevents und zahlreiche Sportangebote
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular.
Koordinator:in Veranstaltungsmanagement / -service (w/m/d) Arbeitgeber: PD Berater der öffentlichen Hand GmbH
Kontaktperson:
PD Berater der öffentlichen Hand GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator:in Veranstaltungsmanagement / -service (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, Konferenzen oder in sozialen Netzwerken – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Personen wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Online-Bewerbungsformular bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator:in Veranstaltungsmanagement / -service (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und sich mit unserer Mission identifizieren.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PD Berater der öffentlichen Hand GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die PD und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Veranstaltungen sie organisiert haben und wie sie die öffentliche Hand unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.