Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Beschaffungs- und Vergabeprozesse für die öffentliche Hand.
- Arbeitgeber: Innovatives Beratungsunternehmen mit Fokus auf öffentliche Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und Mental Health Coaching.
- Warum dieser Job: Gestalte die moderne Verwaltung in Deutschland aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Juristisches Studium und Erfahrung im Vergabemanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind Partnerin der öffentlichen Hand und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes‑, Landes‑ und kommunaler Ebene. Wir agieren neutral, unabhängig und bringen die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne. Als Hidden Champion des Beratungsmarktes im Public Sector sind wir die Inhouse‑Beratung der öffentlichen Hand.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Planung, Steuerung und Durchführung von nationalen und EU‑weiten Vergabeverfahren
- Erstellung und Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen
- Durchführung der Bieterkommunikation sowie Angebotsauswertung und revisionssichere Dokumentation
- Sicherstellung der Einhaltung aller beschaffungs- und vergaberechtlichen Vorgaben
- Beratung und Unterstützung interner Fachbereiche bei der Bedarfsklärung sowie im operativen und strategischen Einkauf
- Durchführung von unterschwelligen Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Preisverhandlungen
- Verhandlung sowie rechtssichere Gestaltung von Verträgen und Konditionen
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines strukturierten Lieferantenmanagements
- Unterstützung bei der Etablierung und Optimierung operativer Prozesse zur Sicherstellung der Vergabegrundsätze
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Recht, Finanzen, Projektteams und Management
- Aufbereitung und Präsentation von Vergabeempfehlungen sowie Entscheidungsgrundlagen für relevante Stakeholder
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes juristisches Studium (z. B. Rechtswissenschaften, Master of Law)
- Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht sowie in Beschaffungsprozessen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im strategischen und operativen Einkauf sowie im Vergabemanagement
- Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern
- Fundiertes Wissen über EU‑Vergaberichtlinien
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit
- Affinität zu digitalen Tools und innovativen Softwarelösungen
- Idealerweise Erfahrung mit IT‑Vergaben
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungskompetenz
- Souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern auf Augenhöhe
- Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes serviceorientiertes Mindset
Ihre Perspektive
Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.
Unseren Mitarbeitenden Bieten Wir
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Strukturiertes und umfassendes Onboarding (u. a. Buddy‑Programm)
- Passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching
- Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad
- Regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
Inklusion & EEO
Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.
Vergabemanager:in Einkauf & Beschaffung Arbeitgeber: PD Berater der öffentlichen Hand GmbH
Kontaktperson:
PD Berater der öffentlichen Hand GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vergabemanager:in Einkauf & Beschaffung
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst. Wir können dir dabei helfen, die besten Antworten zu finden!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Frag nach, ob es Möglichkeiten für ein Praktikum oder eine Werkstudentenstelle gibt. Das zeigt Engagement und kann dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vergabemanager:in Einkauf & Beschaffung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PD Berater der öffentlichen Hand GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Mach dich mit den relevanten Vergaberechtsvorschriften vertraut, insbesondere den EU-Vergaberichtlinien. Zeige im Interview, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Vergabeverfahren geleitet oder komplexe Beschaffungsprozesse umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und anderen Stakeholdern betreffen. Zeige, wie du Konflikte gelöst und gemeinsame Ziele erreicht hast.