Vergabemanager:in Einkauf & Beschaffung

Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: Für die öffentliche Hand von morgen. Denn: Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen. Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand. Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt? Zur Verstärkung unserer Corporate Function suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen unserer Standorte in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart, Hamburg oder Wiesbaden in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Als Teil des Teams verantworten Sie die operative und strategische Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen für die Eigenbedarfe der PD.
• Eigenständige Planung, Steuerung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren.
• Erstellung und Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen.
• Durchführung der Bieterkommunikation sowie Angebotsauswertung und revisionssichere Dokumentation.
• Sicherstellung der Einhaltung aller beschaffungs- und vergaberechtlichen Vorgaben.
• Beratung und Unterstützung interner Fachbereiche bei der Bedarfsklärung sowie im operativen und strategischen Einkauf.
• Durchführung von unterschwelligen Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Preisverhandlungen.
• Verhandlung sowie rechtssichere Gestaltung von Verträgen und Konditionen.
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines strukturierten Lieferantenmanagements.
• Unterstützung bei der Etablierung und Optimierung operativer Prozesse zur Sicherstellung der Vergabegrundsätze.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Recht, Finanzen, Projektteams und Management.
• Aufbereitung und Präsentation von Vergabeempfehlungen sowie Entscheidungsgrundlagen für relevante Stakeholder.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes juristisches Studium (z. B. Rechtswissenschaften, Master of Law).
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht sowie in Beschaffungsprozessen.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im strategischen und operativen Einkauf sowie im Vergabemanagement.
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern.
• Fundiertes Wissen über EU-Vergaberichtlinien.
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit.
• Affinität zu digitalen Tools und innovativen Softwarelösungen.
• Idealerweise Erfahrung mit IT-Vergaben.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungskompetenz.
• Souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern auf Augenhöhe.
• Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes serviceorientiertes Mindset.

Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf.
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
• eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u. a. Buddy-Programm).
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching.
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad.
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Arbeits- und Hochschulzeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH