Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und unterstütze bei Empfang und Back Office.
- Unternehmen: Innovatives Beratungsunternehmen mit Fokus auf die öffentliche Hand.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Serviceorientierung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: Für die öffentliche Hand von morgen. Denn: Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zur modernen Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen.
Zur Verstärkung unseres Empfangs suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung!
Ihre Aufgaben:
- Herzlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
- Erste Ansprechperson vor Ort und Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks
- Annahme, Filterung und zielgerichtete Weiterleitung eingehender Telefonate
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Ausgabe des Schlüssel- und Zugangskartensystems
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Fragestellungen im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Koordination des Paketmanagements
- Bedarfsgerechte Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Verpflegung für Konferenzräume und Etagen-Küchen
- Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Betriebsbereitschaft der Bistro- und Küchenbereiche inklusive Bevorratung
- Enge Zusammenarbeit und operativer Austausch mit Teamassistenz und Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen, Meetings und Trainings
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation aus Hotellerie bzw. Dienstleistungsumfeld
- Wünschenswert: Erste Erfahrungen im Empfangsbereich, Veranstaltungsservice oder Business Center
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Affinität zu digitalen Tools und modernen Softwarelösungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie freundliches und souveränes Auftreten
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsstil sowie gutes Planungs- und Organisationsvermögen
- Hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Schnittstellen und dem Team
- Konsequente Ausrichtung des Handelns an den Bedürfnissen interner und externer Kunden
- Flexibilität sowie Fähigkeit zur schnellen und effizienten Neuorganisation des eigenen Aufgabenbereichs bei wechselnden Anforderungen
Die Regelarbeitszeit liegt montags bis freitags im Zeitfenster zwischen 07:30 Uhr und 18:30 Uhr. In Abhängigkeit von Veranstaltungserfordernissen sind in Einzelfällen Abweichungen von diesen Zeiten möglich.
Ihre Perspektive:
Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland. Unseren Mitarbeitenden bieten wir:
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm)
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching
- Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad
- regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club … und noch vieles mehr!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular.
Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH, Melissa Selalmazidis-Wistuba, Fachliche Leitung HR Recruiting.
Weiterführende Informationen finden Sie auf www.pd-g.de.
Assistenz (w/m/d) für Empfang und Back Office (Berlin) Arbeitgeber: PD - Berater der öffentlichen Hand
Die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin nicht nur flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch eine transparente Vergütung und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entfaltung, während wir gemeinsam an der modernen Gestaltung der öffentlichen Verwaltung arbeiten.
Kontaktdaten:
PD - Berater der öffentlichen Hand Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) für Empfang und Back Office (Berlin) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsformular. So zeigst du gleich, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die öffentliche Hand. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast, die wir leisten.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden oder anderen Bewerbern in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Während des Interviews ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) für Empfang und Back Office (Berlin) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du dich bei uns bewirbst, sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Authentizität kommt immer gut an!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Position passen, für die du dich bewirbst. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Anschreiben nicht vergessen:In deinem Anschreiben solltest du uns erzählen, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Empfang und Back Office bist. Zeig uns deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsformular zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PD - Berater der öffentlichen Hand vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Branche ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild trägt dazu bei, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen, besonders in einem Empfangs- und Back Office-Umfeld.
