Teamleitung (w/m/d/n) HR-Service

Position: Teamleitung HR-Service (w/m/d/n) – Standort Berlin oder Düsseldorf – unbefristete Anstellung.

Verantwortlichkeiten

• Fachliche und disziplinarische Führung eines siebenköpfigen Teams von HR Service Partner*innen sowie Gestaltung einer modernen, effizienten und serviceorientierten HR-Service- und Payroll-Landschaft.
• Sicherstellung der zuverlässigen Abwicklung sämtlicher operativer HR-Prozesse – von der Personaladministration über das Vertragswesen bis hin zur termingerechten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung.
• Förderung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Begleitung im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung einer einheitlichen und serviceorientierten Personalarbeit.
• Übernahme einer zentralen Rolle bei der Bearbeitung komplexer Sonderfälle, Entwicklung tragfähiger Lösungen für anspruchsvolle HR-Themen sowie Konzeption, Steuerung und Umsetzung strategisch relevanter HR-Projekte.
• Bearbeitung anspruchsvoller personalwirtschaftlicher Fragestellungen, Erstellung komplexer Ad-hoc-Analysen und Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Begleitung von Organisationsveränderungen sowie aktive Weiterentwicklung, Standardisierung und Harmonisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und Standards.
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partner*innen, HR Controlling, Recruiting sowie weiteren Schnittstellenbereichen zur Sicherstellung einer reibungslosen und transparenten Zusammenarbeit.
• Sicherstellung einer effizienten, auditfesten und qualitativ hochwertigen HR- und Payroll-Landschaft sowie Begleitung von Prüfungen durch Wirtschaftsprüfung, Finanzamt und Sozialversicherungsträger.
• Regelmäßige Reisebereitschaft (mindestens einmal monatlich) für die Wahrnehmung der Aufgaben.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation sowie langjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld.
• Mehrjährige, breit aufgestellte Erfahrung als HR Generalist*in in allen Bereichen des operativen HR-Managements – von der Personaladministration über die Mitarbeitendenbetreuung bis hin zur personalwirtschaftlichen Beratung.
• Idealerweise mehrjährige Führungserfahrung sowie ein wertschätzender, motivierender und entwicklungsorientierter Führungsstil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort und Schrift für eine sichere und präzise Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit komplexen personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Erfahrung in der Gestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Organisationsstrukturen und HR-Services.
• Idealerweise Kenntnisse in rexx oder einem vergleichbaren HR-Informationssystem.
• Ausgeprägte analytische, prozess- und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise.
• Hohe soziale Kompetenz, Teamorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf.
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
• Transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Strukturiertes und umfassendes Onboarding (u. a. Buddy-Programm).
• Passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching.
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad.
• Regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club und weitere Extras.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.