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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the reception and manage phone calls while assisting with guest inquiries.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Greven, offering a supportive work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time contract, up to 30 days paid vacation, and discounts on popular brands.
- Warum dieser Job: Be the face of the company, engage with guests, and help plan exciting internal events.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar, with customer service experience preferred.
- Andere Informationen: Flexible application process via WhatsApp or phone; remote interviews available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Für unseren Kunden in Greven-Reckenfeld suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Jobdetails:
- Abteilung: Emsdetten, kaufmännisch
- Beschäftigungsort: Greven, Westfalen
- Einsatztermin: ab sofort
- Beschäftigungsgrad: Vollzeit
- Tarifvertrag: iGZ/DGB
Deine Vorteile
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Übernahmeoption zur Festeinstellung bei unserem Kunden
- Vergütung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag
- Bis zu 30 Tage bezahlter Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weitere Vorteile: 4-Tage-Woche, Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen, 500 € Prämie zur Gewinnung neuer Talente, bis zu 60 % Rabatte auf Produkte von Adidas, Apple, Sky u. v. m.
Deine Tätigkeiten als Empfangsmitarbeiter in Greven
- Organisation des zentralen Empfangs und der Telefonzentrale
- Postverwaltung
- Reisemanagement des gesamten Standortes
- Ansprechpartner für Fragen zur internen Organisation
- Gästebetreuung
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Events
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erfahrung am Empfang oder in einer Telefonzentrale
- Erfahrung im Kundenkontakt und der Reiseplanung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Verantwortungsbewusstsein, sympathisches Auftreten, Kundenfreundlichkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Englisch-Grundkenntnisse
- Bereitschaft zur Arbeit zwischen 8 - 18 Uhr bei einer 37 Std.-Woche
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Empfangsmitarbeiter in Greven. Wir bitten Dich um Deine Bewerbung auf elektronischem Weg. Nach Bewerbungseingang nehmen wir umgehend Kontakt zu Dir auf. Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten wir Dir auch gerne auf Wunsch ein Vorstellungsgespräch per Telefon / Video an.
Empfangsmitarbeiter Arbeitgeber: pd Personaldienst GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
pd Personaldienst GmbH & Co. KG HR Team
bewerbung-em@personaldienst-pd.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter
✨Tip Nummer 1
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um während des Vorstellungsgesprächs einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich und zeige Interesse an der Position sowie am Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur, um im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen zu können. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Reiseplanung und zur Verwaltung von internen Events zu beantworten. Zeige, dass du mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut bist und diese sicher anwenden kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Empfangsmitarbeiter darlegst. Betone deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für diese Position wichtig sind.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich auf ein mögliches Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen über deine Erfahrungen und Fähigkeiten durchgehst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Unternehmen stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei pd Personaldienst GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen am Empfang oder in der Telefonzentrale. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Kommunikationsfähigkeit und Kundenfreundlichkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Organisation des Empfangs und das Reisemanagement wichtige Aufgaben sind, solltest du im Interview Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Ein sympathisches Auftreten ist entscheidend für die Rolle als Empfangsmitarbeiter. Achte darauf, während des Interviews freundlich und professionell zu sein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
