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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the reception, handle calls, and assist with guest inquiries.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Greven with great growth potential.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time contract, up to 30 days paid vacation, and discounts on popular brands.
- Warum dieser Job: Be the face of the company and engage with diverse people every day.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar, with customer service experience.
- Andere Informationen: Flexible work hours and options for remote interviews available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden in Greven-Reckenfeld suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Vorteile
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Übernahmeoption zur Festeinstellung bei unserem Kunden
- Vergütung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag
- Bis zu 30 Tage bezahlter Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weitere Vorteile: 4-Tage-Woche, Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen, 500 € Prämie zur Gewinnung neuer Talente, bis zu 60 % Rabatte auf Produkte von Adidas, Apple, Sky u. v. m.
Deine Tätigkeiten als Empfangsmitarbeiter in Greven
- Organisation des zentralen Empfangs und der Telefonzentrale
- Postverwaltung
- Reisemanagement des gesamten Standortes
- Ansprechpartner für Fragen zur internen Organisation
- Gästebetreuung
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Events
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erfahrung am Empfang oder in einer Telefonzentrale
- Erfahrung im Kundenkontakt und der Reiseplanung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Verantwortungsbewusstsein, sympathisches Auftreten, Kundenfreundlichkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Englisch-Grundkenntnisse
- Bereitschaft zur Arbeit zwischen 8 - 18 Uhr bei einer 37 Std.-Woche
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Empfangsmitarbeiter in Greven. Wir bitten Dich um Deine Bewerbung auf elektronischem Weg. Nach Bewerbungseingang nehmen wir umgehend Kontakt zu Dir auf. Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten wir Dir auch gerne auf Wunsch ein Vorstellungsgespräch per Telefon / Video an.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: pd Personaldienst GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
pd Personaldienst GmbH & Co. KG HR Team
bewerbung-em@personaldienst-pd.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale gut verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da Kundenkontakt und Gästebetreuung zentrale Aspekte der Rolle sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Kundenfreundlichkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur internen Organisation zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office-Programmen zu sprechen. Da der sichere Umgang mit diesen Programmen gefordert ist, kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die pd Personaldienst GmbH und deren Kunden. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich, Kundenkontakt und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Programmen.
Betonung der Soft Skills: Hebe in deinem Anschreiben deine Kommunikationsfähigkeit, Kundenfreundlichkeit und dein sympathisches Auftreten hervor. Diese Eigenschaften sind für die Position als Empfangsmitarbeiter besonders wichtig.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung elektronisch über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und gut lesbar sind, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei pd Personaldienst GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen am Empfang oder in der Telefonzentrale. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Kommunikationsfähigkeit und Kundenfreundlichkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Organisation des zentralen Empfangs eine wichtige Aufgabe ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Vielleicht hast du ein Event geplant oder das Reisemanagement übernommen – teile diese Erfahrungen!
✨Kenne die Vorteile des Unternehmens
Informiere dich über die Vorteile, die das Unternehmen bietet, wie z.B. die 4-Tage-Woche oder die Rabatte auf Produkte. Zeige im Gespräch, dass du diese Aspekte schätzt und wie sie zu deiner Work-Life-Balance beitragen können.
✨Präsentiere dich sympathisch und professionell
Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache während des Interviews. Ein sympathisches Lächeln und ein freundlicher Ton können einen großen Unterschied machen. Denke daran, dass du als Empfangsmitarbeiter oft der erste Kontaktpunkt für Kunden bist.
