Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Juristen bei rechtlichen Dossiers und organisiere Termine für Familiengerichte.
- Unternehmen: Psychiatrische Dienste Aargau - ein fortschrittlicher Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychiatrie mit und arbeite an wichtigen rechtlichen Fragestellungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an rechtlichen Themen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Über den Bereich
Seit 2004 sind die Psychiatrischen Dienste Aargau (PDAG) eine Aktiengesellschaft im Eigentum des Kantons Aargau, deren strategische Führung dem Verwaltungsrat und deren operative Führung der Geschäftsleitung des Unternehmens obliegt. Die Mitarbeitenden des Stabsbereichs sind dem CEO als Vorsitzenden der Geschäftsleitung unterstellt. Sie erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Assistenz, Kommunikation und Rechtsdienst. Damit leistet der Stabsbereich eine wirkungsvolle Führungsunterstützung und trägt zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der PDAG als fortschrittliche Zentrumsversorger in der Psychiatrie bei.
Aufgaben
- Sie kontrollieren die Einhaltung gesetzlicher und interner Fristen (Führen von Fristenkontrollen).
- Sie koordinieren die Termine für Anhörungen vor den Familiengerichten (KESB) und reservieren die Sitzungsräume.
- Sie erstellen und führen juristische Dossiers, insbesondere für Patientinnen und Patienten mit fürsorgerischer Unterbringung oder erwachsenenschutzrechtlichen Massnahmen.
- Sie versenden Anträge und Verfügungen an Familiengerichte und führen Korrespondenz mit Angehörigen, Vertrauenspersonen, Beiständen und Behörden.
- Sie unterstützen die Juristen bei der Erstellung von Rechtsschriften und Verträgen.
- Sie unterstützen die Juristen bei Abklärungen und erarbeiten statistische Daten.
- Sie übernehmen die Triage der eingehenden Post.
- Sie helfen gerne beim Organisieren von Schulungen sowie beim Erstellen von Schulungsunterlagen.
- Sie helfen bei der Verwaltung der juristischen Bibliothek.
- Sie unterstützen bei der Anonymisierung von Dokumenten.
- Sie unterstützen die Juristen bei Anfragen betreffend den Datenschutz.
- Sie übernehmen an einzelnen Arbeitstagen den Telefondienst.
- Sie übernehmen die Ferienvertretung von anderen Mitarbeitenden des Sekretariates Rechtsdienst.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufsmatur erwünscht).
- Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld sowie mit Vorteil auch im Gesundheitswesen.
- Interesse an rechtlichen Fragestellungen, insbesondere auch an Fragestellungen zum Kindes- und Erwachsenenschutzrecht.
- Selbstständiges, exaktes Arbeiten, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und organisatorisches Geschick.
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und stilsicheres Deutsch.
- Hohe soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat Rechtsdienst Arbeitgeber: PDAG
Die Psychiatrischen Dienste Aargau (PDAG) bieten als Arbeitgeber ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung basiert. Mitarbeitende profitieren von einer stabilen Anstellung in einem innovativen Unternehmen, das sich der psychiatrischen Versorgung widmet und dabei großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung legt. Zudem ermöglicht die Lage in Windisch, Aargau, eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Lebensumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat Rechtsdienst erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu PDAG aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat Rechtsdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei PDAG klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PDAG vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei PDAG arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von PDAG. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
