Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellung des Sekretariatsbetriebs und Bearbeitung juristischer Korrespondenz.
- Unternehmen: Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie mit modernem Ansatz.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in der Psychiatrie und unterstütze Menschen in schwierigen Zeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Über den Bereich
Das Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie stationär ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie der PDAG. Es ist zuständig für die moderne akutpsychiatrische Behandlung von Menschen zwischen 18 und 64 Jahren, welche sowohl biologische, aber auch psychotherapeutische und sozialmedizinische Einsätze umfasst und sich an Open-Doors- sowie No-Restraint-Konzepten orientiert. Das Zentrum wird dual geleitet und umfasst fünf Stationen. Es besteht eine enge Vernetzung zur Interventionellen Psychiatrie.
Für Ärztinnen und Ärzte ist das Zentrum eine SIWF-anerkannte Weiterbildungsstätte für Psychiatrie und Psychotherapie Kategorie A stationär (3 Jahre) und für Interventionelle Psychiatrie (rTMS und EKT).
Aufgaben
- Sicherstellung des Sekretariatsbetriebes innerhalb des Zentrums Psychiatrie und Psychotherapie stationär
- Hauptverantwortung für die zugewiesene Station (Ansprechpartner/in für interne/externe Stellen)
- Bearbeitung juristischer Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst
- Korrektur und Formatierung von medizinischen Berichten im KIS (Klinikinformationssystem Orbis)
- Erledigung von administrativen Arbeiten (Führen von Patienten-/Mahnlisten, Scanning von Korrespondenz ins KIS)
- Erledigung von Korrespondenz selbstständig und auf Weisung (allg. Briefe, Austrittsberichte, Verlaufseinträge, E-Mail-Korrespondenz, Korrespondenz mit Versicherern)
- Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und/oder Weiterbildung zur Arztsekretärin/Arztsekretär
- Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Orthografie, Interpunktion)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, um effektiv mit Patienten und dem medizinischen Team zu interagieren, hohe Sozialkompetenz
- Vorausschauende, proaktive, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit einer «Can Do» Mentalität
- Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Sekretärin / Sekretär Arbeitgeber: PDAG
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie bietet nicht nur eine bedeutende Rolle in der Fachentwicklung Pflege & Sozialpädagogik, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur ist die Klinik ein hervorragender Arbeitgeber im Herzen von Zürich, der die Möglichkeit bietet, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Kindern und Jugendlichen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin / Sekretär erhalten könntest
✨Schau bei Fachverbänden vorbei!
In der Psychologie gibt's viele interessante Fachverbände, wie zum Beispiel die Deutsche Gesellschaft für Psychologie (DGPs). Die bieten nicht nur wertvolle Ressourcen, sondern auch Jobanzeigen und Konferenzen, bei denen du direkt mit Arbeitgebern in Kontakt treten kannst. Das könnte dir den entscheidenden Vorteil bei deiner Jobsuche verschaffen!
✨Veranstaltungen und Workshops nutzen!
Such dir lokale Events, Workshops oder Vorträge in der Psychologie aus. Das sind perfekte Gelegenheiten, um mit anderen Fachleuten zu netzwerken. Bei einem lockeren Austausch kann auch mal der ein oder andere Job erwähnt werden, den du sonst vielleicht übersehen hättest.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch keine Vollzeitstelle sicher hast, überlege, ob du Praktika oder Teilzeitjobs in deinem Wunschbereich machen kannst. Diese Erfahrungen bringen dich nicht nur weiter, sondern helfen auch, dein Netzwerk auszubauen. Lass deinen Lebenslauf sprechen, indem du relevante Erfahrungen und Projekte präsentierst, die du bereits gemacht hast.
✨Direkt bei Unternehmen bewerben!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Unternehmen wie PDAG für die Vollzeitstelle als Sekretärin / Sekretär zu bewerben. Wir sind ständig auf der Suche nach Talenten und unterstützen dich gerne während deiner Suche. Je persönlicher und individueller deine Bewerbung ist, desto besser stehen deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sekretär mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Psychologische Expertise zeigen:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf deine relevanten Studienabschlüsse und praktischen Erfahrungen im Bereich Psychologie klar hervorhebst. Das zeigt, dass du nicht nur mehr als die Theorie im Kopf hast, sondern auch praktische Anwendungen kennst, die für die Rolle bei PDAG wichtig sind.
Fachliches Wissen im Anschreiben einbringen:Im Anschreiben solltest du auf aktuelle Entwicklungen oder relevante Themen im Bereich Psychologie eingehen, die dich interessieren. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch, dass du gut informiert und bereit bist, dein Wissen in die Praxis umzusetzen.
Soft Skills betonen:Die Arbeit in der Psychologie erfordert starke zwischenmenschliche Fähigkeiten. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du Empathie, Kommunikation und Teamarbeit bereits in früheren Positionen oder während des Studiums angewendet hast. Das ist für PDAG von großem Interesse!
Motivation für die Stelle:Gerade bei einer Vollzeitstelle spielt deine Motivation eine große Rolle. Erzähle, warum du dich gerade für Sekretärin / Sekretär bei PDAG interessierst. Was treibt dich an, und wie möchtest du dich weiterentwickeln? Ein persönlicher Bezug macht deine Bewerbung einzigartig.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PDAG vorbereitet
✨Kenne deine Methoden
Im Bereich Psychologie ist es wichtig, dass du deine bevorzugten Methoden und Theorien gut erklären kannst. Sei bereit, spezifische Fälle oder Ansätze zu diskutieren, die du in der Vergangenheit angewendet hast oder die für die Position relevant sein könnten. Dies zeigt, dass du nicht nur Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Reflektiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen vor, die deine Fähigkeiten in der klinischen Psychologie oder Forschung zeigen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder welche Erfolge du in der Arbeit mit Klienten oder bei Studienprojekten erzielt hast. Diese Geschichten können deine Eignung für die Rolle bei PDAG unterstreichen.
✨Literatur im Blick behalten
Halte dich auf dem Laufenden über aktuelle Trends und Forschungsergebnisse im Bereich Psychologie. Oftmals sind Interviewfragen auf neueste Studien oder Entwicklungen ausgerichtet. Wenn du zeigst, dass du gut informiert bist und dich aktiv mit neuen Erkenntnissen auseinandersetzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Deine Motivation klar kommunizieren
Als Vollzeitkraft in der Psychologie ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele und deine Leidenschaft für das Feld deutlich machst. Überlege dir, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du dich bei PDAG weiterentwickeln willst. Diese Motivation kann für Interviewer ausschlaggebend sein, um dich als wertvollen Teamplayer zu sehen.
