Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem starken Team und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Technik.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und kostenlose Snackbars für neue Energie im Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und entwickle dich in einer aufstrebenden Branche weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Das erwartet Dich bei uns
Als Büroassistenz der Geschäftsführung unterstützt du unseren Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im täglichen Geschäft und sorgst dafür, dass Termine, Kommunikation und Unterlagen zuverlässig organisiert sind.
Karrierechancen in unserem Schwesterunternehmen
Deine Aufgaben
- Pflege und Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
- Koordination und Abstimmung von internen und externen Terminen
- Bearbeitung und Organisation der E-Mail-Korrespondenz
- Übernahme schriftlicher Korrespondenz nach Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen
- Nachverfolgung von Terminen, Rückmeldungen und offenen Punkten
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
- Unterstützung bei kurzfristig anfallenden organisatorischen Themen
Du suchst nach einer neuen Herausforderung? Willkommen im PDR-Team!
Ihre Aufgaben
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Versicherungskenntnisse bzw. Berufserfahrung im Versicherungsumfeld sind wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, sichschnell in neue und wechselnde Themen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit E-Mail- und Geschäftskorrespondenz
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und Power Point
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ihr Profil
Was du mitbringen solltest
Unsere Benefits
- unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
- erfahrungsbasierte Vergütung
- 32 Tage Urlaub
- Sehr flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (Gleitzeitmodell)
- 50 € monatlicher Wertgutschein & Corporate Benefits
- Modernste Arbeitsausstattung & neueste Technik
- Strukturierte Einarbeitung & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung & kurze Entscheidungswege
- Starkes Team & wertschätzende Unternehmenskultur
- Regelmäßige Firmenevents & Teamveranstaltungen
- Hochmodernes Büro & ergonomische Arbeitsplätze
- Dienstfahrzeug (positionsabhängig)
- Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung (positionsabhängig)
- Mitarbeitergeschenke zum Geburtstag und zu Jubiläen
- Kostenlose Snackbars auf jedem Stockwerk
- Aktive Bewegungspausen für neue Energie im Arbeitsalltag
Was wir dir bieten
Lass uns wissen, wer du bist!
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Büroassistenz der Geschäftsführung 25h (m/w) Arbeitgeber: PDR-Team GmbH
Als Büroassistenz der Geschäftsführung in unserem dynamischen Team profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einer aufstrebenden Branche, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, während du in einem modernen Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz der Geschäftsführung 25h (m/w) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie PDR-Team GmbH, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Büroassistenz der Geschäftsführung 25h (m/w) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz der Geschäftsführung 25h (m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für PDR-Team GmbH von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PDR-Team GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei PDR-Team GmbH ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei PDR-Team GmbH strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei PDR-Team GmbH zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von PDR-Team GmbH und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
