Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Hagelschadenmanagement mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Technik.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und kostenlose Snacks für neue Energie im Arbeitsalltag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Das erwartet Dich bei uns
Als Büroassistenz der Geschäftsführung unterstützt du unseren Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im täglichen Geschäft und sorgst dafür, dass Termine, Kommunikation und Unterlagen zuverlässig organisiert sind.
Deine Aufgaben
- Pflege und Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
- Koordination und Abstimmung von internen und externen Terminen
- Bearbeitung und Organisation der E-Mail-Korrespondenz
- Übernahme schriftlicher Korrespondenz nach Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen
- Nachverfolgung von Terminen, Rückmeldungen und offenen Punkten
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
- Unterstützung bei kurzfristig anfallenden organisatorischen Themen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Versicherungskenntnisse bzw. Berufserfahrung im Versicherungsumfeld sind wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich schnell in neue und wechselnde Themen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit E-Mail- und Geschäftskorrespondenz
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und Power Point
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches und professionelles Auftreten
Unsere Benefits
- unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
- erfahrungsbasierte Vergütung
- 32 Tage Urlaub
- Sehr flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (Gleitzeitmodell)
- 50 € monatlicher Wertgutschein & Corporate Benefits
- Modernste Arbeitsausstattung & neueste Technik
- Strukturierte Einarbeitung & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung & kurze Entscheidungswege
- Starkes Team & wertschätzende Unternehmenskultur
- Regelmäßige Firmenevents & Teamveranstaltungen
- Hochmodernes Büro & ergonomische Arbeitsplätze
- Dienstfahrzeug (positionsabhängig)
- Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung (positionsabhängig)
- Mitarbeitergeschenke zum Geburtstag und zu Jubiläen
- Kostenlose Snackbars auf jedem Stockwerk
- Aktive Bewegungspausen für neue Energie im Arbeitsalltag
- Über uns
Die PDR-Team Gmb H ist ein deutschlandweit führendes Unternehmen im Bereich Hagelschadenmanagement.
Mit einem hohen Maß an Professionalität und Präzision bieten wir unseren Kunden kosteneffiziente und umweltschonende Reparaturmethoden.
Unser Team ist darauf spezialisiert, den Wert von Fahrzeugen durch sanfte Instandsetzung zu bewahren, ohne den Austausch von Bauteilen.
Hohe Servicequalität, innovative Technologien und transparente Abläufe prägen unser tägliches Engagement, um für unsere Kunden die bestmöglichen Lösungen zu gewährleisten.
Büroassistenz der Geschäftsführung 25h (m/w) Arbeitgeber: PDR-Team
Die Careoss Süd GmbH bietet als Arbeitgeber eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum in einem modernen Karosserie- und Lackierbetrieb. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert die individuelle Weiterentwicklung und ermöglicht es Ihnen, Prozesse aktiv mitzugestalten. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Vergütungen und einem motivierten Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz der Geschäftsführung 25h (m/w) erhalten könntest
✨Netzwerken mit Versicherungsprofis
Schau dich nach Netzwerkveranstaltungen in der Versicherungsbranche um! Hier kannst du direkt mit Profis ins Gespräch kommen und vielleicht sogar Tipps zu offenen Teilzeitstellen bekommen. Plattformen wie XING oder lokale Branchenevents sind goldwert!
✨Praktische Erfahrung sammeln
Nutze die Gelegenheit, Praktika oder Werkstudentenstellen in der Versicherungsbranche zu suchen. Auch wenn du schon etwas Erfahrung hast, kann ein Teilzeitjob in einem Unternehmen wie PDR-Team dir helfen, noch tiefer in die Branche einzutauchen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Verstehe den Markt
Halte dich über aktuelle Trends in der Versicherungsbranche auf dem Laufenden. Das Verständnis von Themen wie digitale Transformation oder nachhaltige Versicherungsprodukte kann dir die Türen zum Dialog mit potenziellen Arbeitgebern öffnen. Zeig dein Wissen bei Bewerbungsgesprächen!
✨Bewerbe dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei PDR-Team zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung als eine der ersten gesehen wird. Zögere nicht, Fragen zu stellen oder mehr über das Team zu erfahren – das zeigt Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz der Geschäftsführung 25h (m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unbedingt auf den Lebenslauf achten!:Für die Teilzeitstelle im Bereich Versicherung ist es wichtig, dass dein Lebenslauf relevantes Wissen aus dem Finanzsektor, wie z.B. spezielle Versicherungskenntnisse, enthält. Häufige Zertifikate könnten auch von Vorteil sein, also schau, dass du alles reinpackst, was dich auszeichnet!
Zeige deine Kommunikationstalent!:In der Versicherungsbranche sind vor allem gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt. In deinem Anschreiben kannst du betonen, wie du Kundengespräche geführt, Probleme gelöst oder Konflikte entschärft hast. Das zeigt, dass du für den Job geeignet bist!
Flexibilität und Verfügbarkeit angeben:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es für PDR-Team wichtig zu wissen, wann du verfügbar bist. Eine klare Angabe deiner verfügbaren Stunden in deinem Anschreiben hilft, Missverständnisse zu vermeiden und macht es einfacher für die Personalabteilung.
Motivation und Lernbereitschaft:Gerade in einer Teilzeitposition solltest du zeigen, dass du bereit bist, dazuzulernen und dein Wissen in der Versicherungsbranche auszubauen. Wenn du bereits spezielle Kurse oder Weiterbildungen in Betracht ziehst, erwähne das! Es zeigt, dass dir der Job und die Branche wichtig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PDR-Team vorbereitet
✨Verstehe die Versicherungsmärkte
In der Versicherungsbranche ist es wichtig, ein Verständnis für die verschiedenen Versicherungsmärkte und -produkte zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die deine Kenntnisse über aktuelle Trends und Herausforderungen im Versicherungssektor zeigen. Zeige, dass du proaktiv bist und dich für die Branche interessierst.
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Kennzahlen und Statistiken sind in der Versicherungsbranche zentral. Sei bereit, mit Zahlen zu arbeiten – sei es in Form von Schadensstatistiken oder der Berechnung von Prämien. Möglicherweise wirst du in einem Interview zu realen Szenarien befragt, die deine analytischen Fähigkeiten testen.
✨Flexible Einsatzmöglichkeiten betonen
Da du in Teilzeit arbeitest, ist es wichtig zu zeigen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Mache deutlich, dass du bereit bist, auch an verschiedenen Tagen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die in unterschiedlichen Situationen Einsatz zeigen können.
✨Präsentiere praktische Erfahrungen
Nutze die Gelegenheit, deine bisherigen Erfahrungen im Versicherungsbereich hervorzuheben, auch wenn es nur Praktika oder Nebenjobs waren. Zeige in deinem Portfolio, wie du schon vorher mit Kunden gearbeitet hast oder welche relevanten Projekte du abgeschlossen hast. So kannst du deine Eignung für die Teilzeitstelle untermauern.
