Personalsachbearbeiter (m/w/d) als Elternzeitvertretung bei PDV Verwaltungs GmbH

Die PDV.group vereint spezialisierte Unternehmen, die innovative IT‑Lösungen für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung entwickeln. Die PDV Verwaltungs GmbH – ein Unternehmen der PDV.group – übernimmt als zentraler Verwaltungspartner die Verantwortung für alle gruppenweiten Verwaltungs‑ und Organisationsaufgaben. Am Hauptstandort Erfurt und mit mehr als 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir an unserem gemeinsamen Ziel, durch klare Strukturen, effiziente Prozesse und nachhaltige Entwicklung optimale Rahmenbedingungen zu schaffen.

Wir planen die Position zum Personalsachbearbeiter (m/w/d) zu besetzen und ist zunächst auf 2 Jahre befristet, da du eine Kollegin während ihrer Elternzeit vertrittst. Gleichzeitig erhältst du in dieser Zeit einen umfassenden Einblick in unsere Personalarbeit und übernimmst eine zentrale Rolle im operativen Personalbereich. Weiterhin bist du bereit, mindestens 35 h/Woche oder höchstens bis zu 40 h/Woche die Tätigkeit auszuführen.

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsvertraglichen Fragestellungen und erstellst sowie bearbeitest entsprechende Dokumente wie z. B. Vertragsunterlagen, Zusatzvereinbarungen, Bestätigungen und Bescheinigungen.
• Im Team der Personalbetreuung unterstützt du die verlässliche und strukturierte Umsetzung unserer HR‑Prozesse im Tagesgeschäft und übernimmst administrative sowie ausgewählte projektbezogene Aufgaben, insbesondere im Bereich Personaladministration und People Operations.
• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten sorgfältig in unseren Systemen, insbesondere in unserem HR‑System Personio, und stellst eine hohe Datenqualität sowie termingerechte Bearbeitung sicher.
• Bei Bedarf bereitest du Präsentationen, Auswertungen und HR‑Reports vor, strukturierst Inhalte übersichtlich und unterstützt damit die interne Kommunikation sowie das Reporting innerhalb der Personalabteilung.

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder in der HR‑Administration bringst du idealerweise bereits mit.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus und hilft dir, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, bist du sicher.
• Nice‑to‑have sind bereits erste Erfahrungen im Umgang mit dem HRIS Personio und dem Arbeitszeitsystem Sage.
• Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative gehören für dich zu einer professionellen Zusammenarbeit selbstverständlich dazu.
• Im Umgang mit sensiblen Daten überzeugst du durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit.
• Du kannst hervorragend auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren (mindestens C1).

Das bieten wir dir!

• Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite in Absprache abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
• Erholung ist dir wichtig? Uns auch! Genieße zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Unser strukturiertes Onboarding und Unterstützung eines Mentors (m/w/d) sichern deinen erfolgreichen Einstieg.
• Erlebe unseren starken Team‑Spirit, tolle Team‑Events und legendäre Sommer‑ und Weihnachtsfeiern.
• Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Unsere umfassende Unfallversicherung bietet dir Sicherheit 24/7 beruflich sowie privat.
• Nutze auch du die Möglichkeit des JobRad‑Leasings und steig auf's Fahrrad um!
• Freue dich auf eine betrieblich geförderte Altersvorsorge oder Angebot für vermögenswirksame Leistungen.
• Freue dich auf eine lockere Duz‑Kultur, offene Türen und flache Hierarchien.
• Nutze Ideenfabrik und Challenger Board, um deine Impulse einzubringen.
• Profitiere von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits.
• Mit #WIRWISSEN erwarten dich firmenweite Vernetzungsangebote vom Town Hall Meeting bis zum Lunch & Learn.
• Frisches Obst, Gemüse sowie kostenlose warme und kalte Getränke stehen für dich bereit.

Dein Kontakt

Nancy Frohn
Haarbergstraße 73
99097 Erfurt
Tel. 0361/

Hinweise zur Bewerbung

Solang diese Stelle auf der Karriereseite der PDV.group ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m/w/d). Für eine optimale Bearbeitung und Prüfung der Bewerbungen werden ausschließlich Online‑Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Karriere‑Portal eingehen. Bei Rückfragen oder Unterstützungsbedarf steht das Team Personal gern per E‑Mail (ohne Anhang) oder telefonisch zur Verfügung. Vielen Dank für das Verständnis!