Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte, behalte Ressourcen im Blick und sei die zentrale Schnittstelle zwischen allen Beteiligten.
- Unternehmen: regisafe GmbH - führendes Unternehmen in der digitalen Transformation der Kommunalverwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Weitere Informationen: Genieße kostenlose Getränke und sichere dir attraktive Mitarbeitendenangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
kommunal. digital. regisafe. Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Als regisafe GmbH - ein Unternehmen der PDV.group, gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit. Dabei vereinen wir die Vorteile kleiner und großer Unternehmen.
Wir suchen Verstärkung für unser Team in der Projektplanung. In dieser Rolle koordinierst du Termine, behältst Ressourcen im Blick und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Beratern und internen Teams. Mit deinem Organisationstalent stellst du sicher, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen. Konkret bedeutet dies:
- Du planst und terminierst die Projekte unserer Berater (m/w/d) und sorgst für den optimalen Einsatz unserer verfügbaren Ressourcen.
- Du stimmst Projekttermine mit Kunden, Beratern (m/w/d) und internen Teams telefonisch sowie schriftlich ab und koordinierst die Zusammenarbeit aller Beteiligten.
- Du pflegst und aktualisierst Projekt- und Planungsdaten in unserem ERP-System und achtest auf eine hohe Datenqualität.
- Du behältst laufende Projekte und Termine im Blick, erkennst Engpässe oder Terminabweichungen frühzeitig und sorgst für einen planmäßigen Projektverlauf.
- Du wirkst aktiv bei der Einführung unseres neuen ERP-Systems mit und unterstützt dessen erfolgreiche Implementierung.
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit einem ERP-System (Microsoft BC Dynamics 365 Business Central) gesammelt. Im Bestfall bringst du erste Erfahrungen im Projektmanagement, Projektplanung und/oder im Softwareumfeld mit. Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten – sowohl persönlich als auch am Telefon. Du arbeitest gern im Team, übernimmst jedoch auch eigenständig Verantwortung. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Du kannst hervorragend auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren (mindestens C1).
Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an. Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite in Absprache abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität. Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung. Wer rastet der rostet. Nicht mit uns! Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Teamgeist liegt Dir im Blut? Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern. Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen. Sicherheit auf höchstem Niveau! Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Ihnen Sicherheit 24/7 beruflich und privat. WIR lieben Radfahren. Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um! Veränderung beginnt mit einer Idee. Nutze Ideenfabrik und Challenger Board, um Deine Impulse einzubringen. Sichere Dir Deine Deals! Profitiere von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits – gönn Dir das Beste! Wissen wächst, wenn man es teilt. Mit #WIRWISSEN erwarten Dich firmenweite Vernetzungsangebote vom Town Hall Meeting bis zum Lunch & Learn. Verdursten lassen wir Dich nicht! An unseren Standorten stellen wir Dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.
Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement / Projektplanung bei regisafe GmbH Arbeitgeber: PDV.group
Die regisafe GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Vertriebsprofis ihre Fähigkeiten voll entfalten können. Mit einem klaren Fokus auf die digitale Transformation im öffentlichen Sektor und einer mehrfach ausgezeichneten Softwarelösung profitieren Mitarbeiter von einer transparenten Leistungskultur sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der PDV.group. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und jeder Beitrag zählt, um gemeinsam den Erfolg zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement / Projektplanung bei regisafe GmbH erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei PDV.group
Wenn du auf der Website von PDV.group stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement / Projektplanung bei regisafe GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei PDV.group erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PDV.group vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
