Referent (m/w/d) Vergabemanagement & Fördermittel PDV.blue bei regisafe GmbH

Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know‑how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Als regisafe GmbH - ein Unternehmen der PDV.group gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit.

Deine Aufgaben

• Im Rahmen des Vergabemanagements beobachtest und analysierst Du systematisch öffentliche Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Bekanntmachungen im öffentlichen Sektor.
• Von der Identifikation geeigneter Ausschreibungen bis zur fristgerechten Angebotsabgabe steuerst Du den gesamten Ausschreibungsprozess auf Bieterseite.
• Innerhalb des Angebotsmanagements entwickelst Du unsere Referenz- und Projektdatenbank strategisch weiter und sorgst für eine belastbare Datenbasis bei öffentlichen Vergabeverfahren.
• In enger Abstimmung mit Fachabteilungen koordinierst Du Mitarbeiterprofile, Lösungskonzepte und Unternehmensreferenzen für Angebote nach UVgO und VgV.
• Durch die strukturierte Auswertung abgeschlossener Vergabeverfahren leitest Du Optimierungspotenziale für zukünftige Ausschreibungen ab und stärkst nachhaltig unsere Wettbewerbsfähigkeit.
• Als zentrale Schnittstelle baust Du im Fördermittelmanagement tragfähige Prozesse für Förderprojekte im Umfeld der öffentlichen Verwaltung auf.
• Kontinuierliches Fördermittelmonitoring gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die Identifikation passender Förderprogramme für IT- und Digitalisierungsprojekte.
• Mit fachlicher Expertise berätst Du interne Teams sowie öffentliche Auftraggeber zu Fördermöglichkeiten im Kontext von IT-Modernisierung und Digitalisierung.
• Bei der Beantragung, Konzeption und administrativen Abwicklung von Fördermitteln wirkst Du aktiv mit und stellst die Einhaltung formaler Anforderungen sicher.

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Politik, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung bildet Deine Grundlage.
• Praxiserfahrung im Vergabemanagement, Angebotsmanagement, Fördermittelmanagement oder bei öffentlichen Ausschreibungen – idealerweise auf Dienstleisterseite – bringst Du bereits mit.
• Kenntnisse der relevanten Vergabeverfahren (z. B. UVgO, VgV) sowie Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern verschaffen Dir Sicherheit im operativen Geschäft.
• Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten ermöglicht es Dir, auch komplexe Ausschreibungen und parallele Verfahren souverän zu steuern.
• Im Austausch mit IT‑Teams, Fachabteilungen und Ansprechpersonen der öffentlichen Verwaltung kommunizierst Du klar, verbindlich und lösungsorientiert.
• Analytisches Denkvermögen, Organisationsstärke und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen Dich aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1‑Niveau runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir!

• Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
• Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite in Absprache abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
• Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
• Wer rastet der rostet. Nicht mit uns! Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamgeist liegt Dir im Blut? Erlebe unseren starken Team‑Spirit, tolle Team‑Events und legendäre Sommer‑ und Weihnachtsfeiern.
• Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Sicherheit auf höchstem Niveau! Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Ihnen Sicherheit 24/7 beruflich und privat.
• WIR lieben Radfahren. Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad‑Leasings und steig auf’s Fahrrad um!
• Booste Deine Zukunft! Freue Dich auf eine betrieblich geförderte Altersvorsorge oder Angebot für vermögenswirksame Leistungen.
• Veränderung beginnt mit einer Idee. Nutze Ideenfabrik und Challenger Board, um Deine Impulse einzubringen.
• Sichere Dir Deine Deals! Profitiere von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits – gönn Dir das Beste!
• Wissen wächst, wenn man es teilt. Mit #WIRWISSEN erwarten Dich firmenweite Vernetzungsangebote vom Town Hall Meeting bis zum Lunch & Learn.
• Verdursten lassen wir Dich nicht! An unserem Standort in Waiblingen stellen wir dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.

Dein Kontakt

Milena Konstantakis
Heerstraße 111
71332 Waiblingen
Tel.: 0152 / 0172

Hinweise zur Bewerbung

Solang diese Stelle auf der Karriereseite der PDV.group ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m/w/d). Für eine optimale Bearbeitung und Prüfung der Bewerbungen werden ausschließlich Online‑Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Karriere‑Portal eingehen. Bei Rückfragen oder Unterstützungsbedarf steht das Team Personal gern per E‑Mail (ohne Anhang) oder telefonisch zur Verfügung. Vielen Dank für das Verständnis!