Sachbearbeiter (m/w/d) Projektplanung / Projekt-Disposition bei regisafe GmbH

kommunal. digital. regisafe. Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Als regisafe GmbH - ein Unternehmen der PDV.group, gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit. Dabei vereinen wir die Vorteile kleiner und großer Unternehmen.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für unsere Position in der Projektplanung. In dieser abwechslungsreichen Rolle bist du verantwortlich für die Terminierung und Koordination von Projekten unserer Berater (m/w/d) sowohl telefonisch als auch schriftlich. Konkret bedeutet dies:

• Disposition von Ressourcen: du verantwortest die Terminierung und Koordination der Projekte unserer Berater (m/w/d).
• Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und internen Teams, um Projekttermine zu vereinbaren und sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.
• Du bist für die laufende Aktualisierung und Pflege von Projekten im internen Projekt-System bzw. ERP-Systemen verantwortlich.
• Du stellst stets sicher, dass die vereinbarten Termine adäquat eingehalten werden und hast die laufenden Termine stets im Blick.
• Du identifizierst frühzeitig Verzögerungen oder Engpässe und leitest nach Bedarf geeignete Maßnahmen ein, um die Projektabwicklung zu beschleunigen.
• Du unterstützt uns bei der anstehenden Einführung eines neuen ERP-Systems.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit einem ERP-System (Microsoft BC Dynamics 365 Business Central) gesammelt. Im Bestfall bringst du erste Erfahrungen in der Projektplanung und/oder im Softwareumfeld mit. Du hast ein kundenorientiertes Denken und ein freundliches Auftreten – sowohl persönlich als auch am Telefon. Du arbeitest gern im Team, übernimmst jedoch auch eigenständig Verantwortung. Du bringst ein außerordentliches Organisationsgeschick mit und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Du kannst hervorragend auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren (mindestens C1).

Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an. Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite in Absprache abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität. Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung. Wer rastet der rostet. Nicht mit uns! Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Teamgeist liegt Dir im Blut? Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern. Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen. Sicherheit auf höchstem Niveau! Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Ihnen Sicherheit 24/7 beruflich und privat. WIR lieben Radfahren. Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um! Veränderung beginnt mit einer Idee. Nutze Ideenfabrik und Challenger Board, um Deine Impulse einzubringen. Sichere Dir Deine Deals! Profitiere von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits – gönn Dir das Beste! Wissen wächst, wenn man es teilt. Mit #WIRWISSEN erwarten Dich firmenweite Vernetzungsangebote vom Town Hall Meeting bis zum Lunch & Learn. Verdursten lassen wir Dich nicht! An unseren Standorten stellen wir Dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.