Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle Büroabläufe für ein reibungsloses Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem etablierten IT-Systemhaus.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teamevents.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Dresden mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
- Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d)
- Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
- Stellenbeschreibung
- Office Manager (m/w/d) in Vollzeit
- Werde Teil unseres Teams
Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das Professionalität, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit verbindet?
Du organisierst gern, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und hast Freude daran, Menschen, Prozesse und Dienstleister erfolgreich zu koordinieren?
Als**Office Manager (m/w/d)**bist du die zentrale organisatorische Schnittstelle unseres Unternehmens.
Du sorgst dafür, dass Empfang, Unternehmensservice, Büroorganisation und infrastrukturelle Themen professionell ineinandergreifen.
Dabei arbeitest du eng mit Geschäftsleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern zusammen.
Du bereitest Entscheidungen vor, vergleichst Angebote, koordinierst Dienstleister, behältst Fristen und laufende Themen im Blick und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden.
Gleichzeitig sorgst du für einen professionellen Empfang unserer Gäste und repräsentierst die pdv-systeme Sachsen Gmb H nach innen und außen.
Unterstützt wirst du künftig durch separate Kräfte im Frühstücksservice und Gebäudeservice.
Dadurch liegt Dein Schwerpunkt auf Organisation, Koordination, Steuerung und der eigenverantwortlichen Umsetzung administrativer und infrastruktureller Aufgaben.
Als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen ist diese Position überwiegend vor Ort tätig.
Die persönliche Präsenz am Empfang sowie die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit sind wesentliche Bestandteile der Rolle.
Daher ist die Stelle grundsätzlich als Präsenzarbeitsplatz ausgestaltet.
Wenn du Verantwortung übernehmen, Themen aktiv vorantreiben und gemeinsam mit uns unser Arbeitsumfeld weiterentwickeln möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
- ein persönliches Kennenlerngespräch, das wir flexibel an Deinen Terminkalender anpassen
- eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Führungskräften und Fachbereichen
- die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- viel Eigenverantwortung sowie Freiraum für eigene Ideen und Verbesserungen
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einem inhabergeführten Unternehmen
- ein herzliches, hilfsbereites Team, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt
- einen modernen Arbeitsplatz in Dresden mit hochwertiger technischer Ausstattung und Komponenten eines Gesundbüros
- eine strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
- vielfältige Benefits und betriebliche Altersvorsorge
- kostenfreie Getränke, Frühstücksangebote, regelmäßige Teamveranstaltungen und unsere beliebte Dachterrasse für Deine Pause
- kostenfreie Parkmöglichkeiten am Unternehmensstandort
Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sorgst für einen professionellen Auftritt unseres Unternehmens.
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Annahme und professionelle Vermittlung eingehender Telefonate
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation und Betreuung von Besprechungs-, Schulungs- und Beratungsräumen
- Koordination des Empfangs- und Servicebereichs
- Unternehmensservice & Büroorganisation
Du sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe, interne Services und administrative Prozesse zuverlässig funktionieren und vereinbarte Termine sowie Fristen eingehalten werden.
- Verwaltung und Nachverfolgung von Verträgen, Wartungen und Bürgschaften
- Annahme, Dokumentation, Priorisierung und Nachverfolgung eingehender Anliegen rund ums Gebäude, Haustechnik und Infrastruktur sowie Überwachung von Fristen und Terminen
- Verantwortung für den gesamten Ticketprozess im Bereich Haustechnik
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Dienstleistermanagement & Entscheidungsvorbereitung
Du unterstützt uns dabei, die beste Lösung für organisatorische und infrastrukturelle Fragestellungen zu finden.
- Angebote einholen, vergleichen und bewerten
- Entscheidungsvorlagen für Dienstleister, deren Verträge und Beschaffungen erstellen
- Kosten und Leistungen gegenüberstellen
- Optimierungsmöglichkeiten erkennen und Vorschläge entwickeln
- Ergebnisse und Empfehlungen verständlich aufbereiten
Bei pdv suchen wir keine Person, die Aufgaben lediglich verwaltet.
Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge erkennt, organisiert, koordiniert und Themen aktiv vorantreibt.
Wenn es Dir Freude macht, Menschen zu unterstützen, Abläufe zu verbessern und dafür zu sorgen, dass ein Unternehmen im Hintergrund reibungslos funktioniert, dann passt Du hervorragend zu uns.
Hierfür bieten wir Dir eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt.
- Organisationstalent & Eigenverantwortung
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
- Du erkennst Handlungsbedarf eigenständig und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss
- Du priorisierst sicher und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick
- Serviceorientierung & Kommunikation
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und trittst freundlich, verbindlich und professionell auf
- Du verstehst Dich als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
- Du kommunizierst offen, lösungsorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen
- Analytisches Denken & Kaufmännisches Verständnis
- Du bereitest Informationen strukturiert auf und kannst daraus nachvollziehbare Entscheidungsvorlagen erstellen
- Du arbeitest gewissenhaft und hast ein gutes Gespür für Qualität und Service
- Du denkst unternehmerisch und bringst Verbesserungsvorschläge aktiv ein
- Das rundet Dein Profil ab
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Verwaltung oder Unternehmensservice von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Mit einem erfolgreichen Team aus Spezialisten sind wir – die pdv-systeme Sachsen Gmb H – seit über 35 Jahren ein fester Bestandteil im Systemhausgeschäft in Mitteldeutschland.
Bei der Umsetzung von Projekten in den Bereichen Planung, Projektsteuerung, Errichtung und Erweiterung von IT-Infrastrukturen sowie dem Betrieb kompletter IT-Umgebungen, stehen wir unseren Kunden stets als zuverlässiger und kompetenter Partner zur Seite.
- Unternehmensdarstellung: pdv-systeme Sachsen Gmb H pdv-systeme Sachsen Gmb H
- Gründung 1990
- Betriebsgröße 100 Mitarbeiter
- Hauptsitz Dresden Gründung 1990 Betriebsgröße 100 Mitarbeiter
- IT-Systemhaus
- IT-Dienstleister
- Ingenieurbüro
- Mittelstand
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#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: pdv-systeme Sachsen GmbH
Als Arbeitgeber bietet pdv-systeme Sachsen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem innovative IT-Infrastrukturen für namhafte Kunden entwickelt werden. Mit einem erfahrenen Team, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sondern auch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur. Unsere modernen Arbeitsplätze in Dresden oder Leipzig sowie zahlreiche Benefits wie Dienstwagen, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamveranstaltungen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die Verantwortung übernehmen und an anspruchsvollen Projekten mitarbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von pdv-systeme Sachsen GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei pdv-systeme Sachsen GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für pdv-systeme Sachsen GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt pdv-systeme Sachsen GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um pdv-systeme Sachsen GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt pdv-systeme Sachsen GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei pdv-systeme Sachsen GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pdv-systeme Sachsen GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für pdv-systeme Sachsen GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für pdv-systeme Sachsen GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
