Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Vertriebsinnendienst und sorge für reibungslose Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: regisafe GmbH, führend in der digitalen Transformation der Kommunalverwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung als Elternzeitvertretung mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
kommunal. digital. regisafe. Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Als regisafe GmbH – ein Unternehmen der PDV.group, gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit. Dabei vereinen wir die Vorteile kleiner und großer Unternehmen. Wir planen die Position zum 01.10.2026 zu besetzen und ist zunächst auf 1 Jahr befristet, da du eine Kollegin während ihrer Elternzeit vertrittst. Weiterhin bist du bereit mit bis zu 40h/Woche die Tätigkeit auszuführen.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unser Team im Vertriebsinnendienst und sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
- Kundenanfragen und Angebotsunterlagen prüfst du sorgfältig und unterstützt das Team bei der Angebotserstellung.
- Du koordinierst Termine mit Kunden und stehst als Ansprechperson für Fragen zu laufenden Aufträgen zur Verfügung.
- Die Erstellung und Prüfung von Auftragsunterlagen erledigst du gewissenhaft.
- Du führst die schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Vertriebspartnern professionell und serviceorientiert.
- Pflegeverträge nach EVB-IT erstellst du eigenständig und bearbeitest Vertragsanpassungen sowie Vertragsfortschreibungen.
- Statistiken, Auswertungen und Reports bereitest du strukturiert auf.
- Darüber hinaus pflegst du Kundendaten und Lizenzdateien und wirkst aktiv an der Optimierung unserer Vertriebsprozesse mit.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kannst eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
- Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder in der Sachbearbeitung sind von Vorteil.
- Der sichere Umgang mit MS Office sowie eine ausgeprägte IT-Affinität zeichnen dich aus.
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.
- Auch unter Zeitdruck arbeitest du zuverlässig und behältst den Überblick.
- Du überzeugst durch Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und einen hohen Qualitätsanspruch.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau.
- Rechtschreibung und Grammatik beherrschst du sicher und wendest diese routiniert in deiner täglichen Arbeit an.
Das bieten wir Dir:
- Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
- Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite in Absprache abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
- Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
- Wer rastet der rostet. Nicht mit uns! Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teamgeist liegt Dir im Blut? Erlebe unseren starken Team‑Spirit, tolle Team‑Events und legendäre Sommer‑ und Weihnachtsfeiern.
- Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
- Sicherheit auf höchstem Niveau! Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Ihnen Sicherheit 24/7 beruflich und privat.
- WIR lieben Radfahren. Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad‑Leasings und steig auf's Fahrrad um!
- Veränderung beginnt mit einer Idee. Nutze Ideenfabrik und Challenger Board, um Deine Impulse einzubringen.
- Sichere Dir Deine Deals! Profitiere von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits – gönn Dir das Beste!
- Wissen wächst, wenn man es teilt. Mit #WIRWISSEN erwarten Dich firmenweite Vernetzungsangebote vom Town Hall Meeting bis zum Lunch & Learn.
- Verdursten lassen wir Dich nicht! An unseren Standorten stellen wir Dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.
Dein Kontakt: Milena Konstantakis, Heerstraße 111, 71332 Waiblingen, Tel.: 0152 284156574 / 0172 5314038, www.regisafe.de
Hinweise zur Bewerbung: Solang diese Stelle auf der Karriereseite der PDV.group ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m/w/d). Für eine optimale Bearbeitung und Prüfung der Bewerbungen, werden ausschließlich Online‑Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Karriere‑Portal eingehen. Bei Rückfragen oder Unterstützungsbedarf steht das Team Personal gern per E‑Mail (ohne Anhang) oder telefonisch zur Verfügung. Vielen Dank für das Verständnis!
Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst als Elternzeitvertretung bei regisafe GmbH Arbeitgeber: PDV
Die regisafe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Mit modernen Büros in Waiblingen und einem Fokus auf digitale Transformation im öffentlichen Sektor, profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst als Elternzeitvertretung bei regisafe GmbH erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Vertrieb lebt von persönlichen Beziehungen. Schau dir lokale Jobmessen an, besonders solche, die sich auf den Verkauf konzentrieren. Dort hast du die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie PDV in Kontakt zu treten und einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vernetze dich über Branchen-Events
Besuche Networking-Events oder Schulungen in der Vertriebsbranche. Diese Gelegenheiten helfen dir, relevante Kontakte zu knüpfen und dich über aktuelle Trends auszutauschen. Viele Unternehmen sind auf der Suche nach frischen Talenten für befristete Stellen und könnten dich dort entdecken.
✨Erstelle ein ansprechendes Portfolio
Auch im Vertrieb kann ein Portfolio hilfreich sein! Zeige deine Erfolge und Erfahrungen in einem klaren, ansprechenden Format. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab und gibt PDV sofort einen Eindruck von deinen Verkaufsfähigkeiten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du die Möglichkeit hast, dich über die Website von PDV zu bewerben, mach das! So landest du direkt im Blickfeld des Personalteams und zeigst, dass du proaktiv und interessiert bist. Überzeuge uns mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst als Elternzeitvertretung bei regisafe GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig, was du im Vertrieb drauf hast!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Erfahrungen im Vertrieb hervorheben. Hast du schon mal in einem Verkaufsteam gearbeitet oder Kunden betreut? Teile konkrete Erfolge oder KPIs, die du erreicht hast – das macht einen starken Eindruck auf die Recruiter bei PDV.
Dein Ziel im Fokus:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Bewerbungsschreiben zu betonen, warum du genau jetzt den Job im Vertrieb bei PDV willst. Welche Motivation treibt dich an? Zeig uns, dass du bereit bist, in dieser Zeit einen echten Unterschied zu machen!
Networking-Credentials:Hast du vielleicht an Trainings oder Workshops teilgenommen, die dir Vertriebswissen vermittelt haben? Liste solche Zertifikate oder Schulungen in deinem Lebenslauf auf. Das zeigt, dass du engagiert bist und dich ständig weiterentwickelst – eine attraktive Eigenschaft für uns bei PDV!
Nicht vergessen: Soft Skills:Im Vertrieb sind Soft Skills wie Kommunikation und Empathie extrem wichtig. Nutze dein Bewerbungsschreiben, um zu verdeutlichen, wie du mit verschiedenen Kunden umgegangen bist oder Situationen gemeistert hast. Mach deutlich, warum du der ideale Kandidat für Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst als Elternzeitvertretung bei regisafe GmbH bei PDV bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PDV vorbereitet
✨Netzwerken als Schlüssel
Im Vertrieb geht’s oft um Beziehungen. Versuche, vor dem Interview herauszufinden, mit wem du sprichst. Wenn du die Leute im Team etwas kennst, kannst du spezifische Fragen zu deren Erfahrungen stellen und zeigen, dass du dich wirklich für das Unternehmen interessierst.
✨Verkaufsstrategien vorbereiten
Bereite dich darauf vor, deine eigenen Verkaufsstrategien oder -techniken zu diskutieren. Erstelle ein paar Szenarien, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst, um potenzielle Kunden zu überzeugen. Zeig, dass du kreativ bist und verschiedene Ansätze nutzen kannst!
✨Zielorientierung betonen
In einem befristeten Job ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zielerreichung zu betonen. Sei bereit, Beispiele für vergangene Erfolge zu nennen, bei denen du messbare Ergebnisse erzielt hast. Das bringt deine Entscheidungskompetenz gut zur Geltung.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
Sei bereit, an einem Rollenspiel teilzunehmen oder eine Verkaufssimulation zu durchlaufen. Viele Firmen testen im Vertrieb die Reaktion in Live-Situationen. Überlege dir, wie du in einer typischen Verkaufsphase argumentieren und eine Beziehung zu einem potenziellen Kunden aufbauen würdest – das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten!
