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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache öffentliche Ausschreibungen und steuere den gesamten Ausschreibungsprozess.
- Arbeitgeber: regisafe GmbH, führend in digitaler Transformation für Kommunalverwaltungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der öffentlichen Verwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Vergabemanagement oder öffentlichem Sektor.
- Andere Informationen: Moderne Büros, kostenlose Getränke und JobRad-Leasing für Radfahrer.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst das Monitoring und die Analyse von öffentlichen Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Bekanntmachungen im öffentlichen Sektor.
- Du steuerst den gesamten Ausschreibungsprozess auf Bieterseite, von der Identifikation geeigneter Verfahren bis zur frist- und qualitätsgerechten Angebotsabgabe.
- Als Teil des Angebotsmanagements pflegst und entwickelst Du die interne Referenz- und Projektdatenbank kontinuierlich weiter.
- Du erstellst und koordinierst Mitarbeiterprofile, Lösungskonzepte und Unternehmensreferenzen für Vergabeverfahren – bei Bedarf in Abstimmung mit verschiedenen Fachabteilungen.
- Du überwachst laufende Ausschreibungen und wertest abgeschlossene Vergabeverfahren systematisch aus, um das Angebots- und Vergabemanagement kontinuierlich zu verbessern.
- Als zentrale Ansprechperson baust Du im Rahmen des Fördermittelmanagements Strukturen und Prozesse für Förderprojekte im Umfeld der öffentlichen Verwaltung auf.
- Du führst ein laufendes Fördermittelmonitoring und identifizierst geeignete Förderprogramme für IT- und Digitalisierungsprojekte im öffentlichen Bereich.
- Du berätst interne Kolleginnen und Kollegen sowie öffentliche Auftraggeber zu Fördermöglichkeiten für IT- und Digitalisierungsprojekte.
- Bei Förderprojekten wirkst Du bei Beantragung, Ausgestaltung und administrativer Abwicklung von Fördermitteln aktiv mit.
Dein Profil
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaft, Verwaltung, Recht, Politik, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Du bringst Berufserfahrung im Vergabemanagement, Angebotsmanagement, Fördermittelmanagement oder im Umfeld öffentlicher Ausschreibungen bzw. im öffentlichen Sektor mit; idealerweise auf Dienstleisterseite.
- Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern und Vergabeverfahren (z. B. UVgO, VgV) sind von Vorteil.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei komplexen Ausschreibungen und parallelen Verfahren den Überblick.
- Du kommunizierst sicher mit internen Fachabteilungen, IT-Teams und Ansprechpersonen in der öffentlichen Verwaltung.
- Analytisches Denken, Organisationsstärke und ein hohes Qualitätsbewusstsein runden Dein Profil ab.
- Du kannst hervorragend auf Deutsch (mind. C1-Niveau) kommunizieren.
Das bieten wir Dir!
- Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
- Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
- Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
- Wer rastet der rostet. Nicht mit uns! Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teamgeist liegt Dir im Blut? Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
- Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
- Sicherheit auf höchstem Niveau! Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Ihnen Sicherheit 24/7 beruflich und privat.
- WIR lieben Radfahren. Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um!
- Verdursten lassen wir Dich nicht! An unseren Standorten stellen wir Dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.
Dein Kontakt
Milena Konstantakis
Heerstraße 11171332 Waiblingen
Tel.: 0152 284156574 / 0172 5314038
www.regisafe.de
Hinweise zur Bewerbung
Solang diese Stelle auf der Karriereseite der PDV.group ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m/w/d). Für eine optimale Bearbeitung und Prüfung der Bewerbungen, werden ausschließlich Online-Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Karriere-Portal eingehen. Bei Rückfragen oder Unterstützungsbedarf steht das Team Personal gern per E-Mail (ohne Anhang) oder telefonisch zur Verfügung. Vielen Dank für das Verständnis!
Referent (m/w/d) Vergabemanagement & Fördermittel PDV.blue bei regisafe GmbH Arbeitgeber: PDV
Kontaktperson:
PDV HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) Vergabemanagement & Fördermittel PDV.blue bei regisafe GmbH
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über regisafe und deren Projekte im Bereich Vergabemanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur digitalen Transformation beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für das Vergabemanagement und die digitale Transformation. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Entwicklungen bei regisafe zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) Vergabemanagement & Fördermittel PDV.blue bei regisafe GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für uns bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies dir die Jobbeschreibung genau durch und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriere-Portal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PDV vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Vergabemanagement und Fördermittelmanagement dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Da analytisches Denken eine wichtige Fähigkeit für diese Position ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, bei denen du komplexe Probleme gelöst hast. Zeige, wie du Daten analysierst und Entscheidungen triffst, um das Angebots- und Vergabemanagement zu verbessern.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst mit verschiedenen Fachabteilungen und öffentlichen Auftraggebern kommunizieren müssen. Übe, wie du deine Ideen klar und präzise präsentieren kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Vergabemanagement oder wie das Team die digitale Transformation vorantreibt. So zeigst du, dass du aktiv an der Diskussion teilnehmen möchtest.