Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Terminierung von Projekten, Kommunikation mit Kunden und internen Teams.
- Unternehmen: regisafe GmbH, führend in der digitalen Transformation der Kommunalverwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, kostenlose Getränke und JobRad-Leasing für Radfahrer.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und kommunikative Fähigkeiten.
Überblick kommunal. digital. regisafe. Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Als regisafe GmbH - ein Unternehmen der PDV.group, gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit. Dabei vereinen wir die Vorteile kleiner und großer Unternehmen.
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Terminierung und Koordination von Projekten unserer Berater (m/w/d) sowohl telefonisch als auch schriftlich.
- Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und internen Teams, um Projekttermine zu vereinbaren und sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.
- Du bist für die laufende Aktualisierung und Pflege von Projekten im internen Projekt-System verantwortlich.
- Du stellst stets sicher, dass die vereinbarten Termine adäquat eingehalten werden.
- Du identifizierst frühzeitig Verzögerungen oder Engpässe und leitest nach Bedarf geeignete Maßnahmen ab, um die Projektabwicklung zu beschleunigen.
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit.
- Du hast ein kundenorientiertes Denken und ein freundliches Auftreten - persönlich als auch telefonisch.
- Du arbeitest gern im Team, übernimmst jedoch gern eigenständig Verantwortung.
- Du bringst ein außerordentliches Organisationsgeschick mit und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du kannst hervorragend auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren (mindestens C1).
- Im Bestfall bringst Du Erfahrung in der Projektplanung oder Disposition mit.
Das bieten wir Dir!
- Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
- Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
- Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
- Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
- Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
- Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Ihnen Sicherheit 24/7 beruflich und privat.
- Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um!
- An unseren Standorten stellen wir Dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.
Dein Kontakt: Milena Konstantakis, Heerstraße 111, 71332 Waiblingen, Tel.: #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Projektplanung / Disposition bei regisafe GmbH Arbeitgeber: PDV
Die PDV.group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit bietet, mobil zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten. Mit einem starken Teamgeist, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und modernen Büros in Erfurt schaffen wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf persönliche Entwicklung und Sicherheit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem JobRad-Leasing, was uns zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber macht.
