Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und plane Schulungen in der regisafe Akademie.
- Unternehmen: regisafe GmbH, führend in digitaler Transformation für Kommunalverwaltungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, JobRad-Leasing und kostenlose Getränke vor Ort.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Seminarorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
kommunal. digital. regisafe. Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit.
Dein Aufgabenbereich:
- Du kümmerst Dich um die Organisation und Planung von Schulungen innerhalb der regisafe Akademie.
- Du übernimmst die Anmeldung der Teilnehmenden, beantwortest Kundenanfragen und stellst Teilnahmezertifikate aus.
- Die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im DMS regisafe sowie im Online-Portal der Akademie liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
- Du organisierst mobile und virtuelle Schulungsräume und stellst deren reibungslose Nutzung sicher.
- Du unterstützt aktiv bei der Durchführung und administrativen Abwicklung der Schulungen.
- Die Terminplanung der Schulungen erfolgt in enger Abstimmung mit unseren Kunden und der Akademieleitung.
- Du arbeitest mit unseren Software-, Portal- und Onlineseminarlösungen wie Buchungssystem, Website-Schnittstellen, Webex und Citrix.
- Du behältst auch bei komplexen IT-gestützten Seminarprozessen den Überblick und erkennst Zusammenhänge schnell.
- Die Sicherstellung stabiler, funktionierender Abläufe zwischen Systemen, Portalen und Seminaren gehört zu Deinen zentralen Aufgaben.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Seminarorganisation, Auftragsbearbeitung oder im Projektmanagement mit.
- Ein sehr gutes Verständnis für IT-gestützte Seminarorganisation und digitale Prozesse zeichnet Dich besonders aus.
- Deine IT-Affinität ermöglicht es Dir, neue Systeme schnell zu verstehen und souverän anzuwenden.
- Du hast idealerweise bereits mit Veranstaltungsmanagement-Systemen, Buchungsplattformen oder Online-Portalen gearbeitet.
- Du überzeugst durch Freude am Kundenkontakt sowie eine klare, strukturierte Kommunikation.
- Eine proaktive, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich.
- Du übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei hoher Komplexität den Überblick.
- Du kannst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren und erfüllst mindestens das C1-Niveau.
Das bieten wir Dir:
- Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
- Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite in Absprache abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
- Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
- Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
- Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
- Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um!
- Freue Dich auf eine betrieblich geförderte Altersvorsorge oder Angebot für vermögenswirksame Leistungen.
- Nutze Ideenfabrik und Challenger Board, um Deine Impulse einzubringen.
- Profitiere von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits.
- Mit #WIRWISSEN erwarten Dich firmenweite Vernetzungsangebote vom Town Hall Meeting bis zum Lunch & Learn.
- An unserem Standort in Waiblingen stellen wir dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.
Dein Kontakt: Milena Konstantakis, Heerstraße 111, 71332 Waiblingen, Tel.: /
Hinweise zur Bewerbung: Solang diese Stelle auf der Karriereseite der PDV.group ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m/w/d). Für eine optimale Bearbeitung und Prüfung der Bewerbungen, werden ausschließlich Online-Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Karriere-Portal eingehen. Bei Rückfragen oder Unterstützungsbedarf steht das Team Personal gern per E-Mail (ohne Anhang) oder telefonisch zur Verfügung. Vielen Dank für das Verständnis!
Sachbearbeiter Seminarorganisation (m/w/d) bei regisafe GmbH Arbeitgeber: PDV
Die regisafe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Mit modernen Büros in Waiblingen und einem Fokus auf digitale Transformation im öffentlichen Sektor, profitieren die Mitarbeiter von einer positiven Arbeitsatmosphäre, attraktiven Mitarbeitervorteilen und einem engagierten Umfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Seminarorganisation (m/w/d) bei regisafe GmbH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über regisafe und deren Produkte. Zeige, dass du die digitale Transformation der Kommunalverwaltung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Event oder einer Schulung von regisafe teilzunehmen, mach es! So kannst du direkt mit dem Team in Kontakt treten und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen, die über unser Karriere-Portal eingehen, bevorzugen. Mach den ersten Schritt und sichere dir deine Chance!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Seminarorganisation (m/w/d) bei regisafe GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu regisafe passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
IT-Kenntnisse hervorheben!:Da wir viel mit digitalen Prozessen arbeiten, solltest du deine IT-Affinität und Erfahrungen mit Seminarorganisation oder Buchungssystemen besonders betonen. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriere-Portal einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PDV vorbereitet
✨Informiere Dich über regisafe
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der regisafe GmbH und ihren Produkten auseinandersetzen. Verstehe, wie das Unternehmen die digitale Transformation in der Kommunalverwaltung vorantreibt und welche Rolle die Seminarorganisation dabei spielt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Seminarorganisation und im Umgang mit IT-gestützten Prozessen zeigen. Zeige, wie Du komplexe Abläufe erfolgreich gemanagt hast und welche Lösungen Du gefunden hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen in der Seminarorganisation oder wie das Team zusammenarbeitet, um die digitalen Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und strukturiert zu kommunizieren. Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, Deine Gedanken präzise und verständlich zu formulieren.
