Senior Document Controller (Contract)

PE Global Energy & Technology sucht Kandidaten mit spezialisiertem Fachwissen für einen führenden europäischen Anbieter von schlüsselfertigen Rechenzentren, der Rechenzentrumsprojekte in mehreren europäischen Ländern für die weltweit größten hyperskalierenden Technologiegiganten und erstklassigen Colocation-Anbieter verwaltet. Wir laden Bewerber mit umfangreicher Erfahrung in hyperskalierenden, mission-kritischen oder großen Industrieprojekten oder im Bauwesen ein, Teil eines der ehrgeizigsten Rechenzentrumsentwicklungen in Europa zu werden.

Wir haben eine spannende Gelegenheit für einen Senior Document Controller, der einem großen Rechenzentrumsprojekt in Frankfurt beitreten wird. Der erfolgreiche Kandidat wird das Senior-Team unterstützen, um den effizienten und reibungslosen Betrieb einer schnelllebigen Baustelle aufrechtzuerhalten.

Anforderungen:

• Sicherstellen, dass alle Projektdokumentationen den Standards und Verfahren des integrierten Managementsystems (IMS) des Kunden entsprechen.
• Koordinieren der Verteilung und des Empfangs von Projektdokumentationen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Stakeholder die Informationen erhalten, die sie benötigen, um ihre Rollen effektiv auszuführen.
• Überwachen und Unterstützen des vor Ort tätigen Document Controllers, um eine effiziente, genaue und zeitgerechte Dokumentenverwaltung und -verteilung sicherzustellen.
• Verwalten der Projektdokumentation während ihres gesamten Lebenszyklus, um sicherzustellen, dass alle Parteien Zugang zu aktuellen Zeichnungen, Zeitplänen, Spezifikationen, Vertragskorrespondenz, Einreichungen, RFIs, Berichten und anderen Projektunterlagen haben.
• Führen und Aktualisieren von Dokumentenregistern, RFI-Registern, Aktionsprotokollen, Issues-Protokollen und anderen Projektkontrollwerkzeugen nach Bedarf.
• Analysieren, Interpretieren und Berichten über den Status von Projektregistern und -protokollen, wobei wichtige Maßnahmen und Bereiche hervorgehoben werden, die Aufmerksamkeit erfordern.
• Erstellen und Verteilen regelmäßiger Statusberichte, einschließlich überfälliger Dokumente, Aktionen und Issues, um die Projektgovernance und Berichterstattungsanforderungen zu unterstützen.
• Sicherstellen der kontrollierten Ausgabe, Speicherung, Abrufung und Archivierung von Projektdokumentationen gemäß den Verfahren zur Dokumentenkontrolle des Projekts.
• Zusammenarbeiten mit externen Beratern, Auftragnehmern und anderen Dokumentenanbietern, um die Einhaltung der Dokumentenkontrollanforderungen und -standards des Kunden sicherzustellen.
• Unterstützen von Qualitätsmanagement-, Qualitätskontroll- und Gesundheits- und Sicherheitsinitiativen, indem an internen und externen Audits teilgenommen und zu kontinuierlichen Verbesserungsaktivitäten beigetragen wird.

Fähigkeiten & Qualifikationen:

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen, standortbasierten Rolle.
• Erfahrung in Rechenzentrumsprojekten wünschenswert.
• Hohe mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind unerlässlich.
• Ausgezeichnete Organisations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Hohe IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Office Suite.
• Erfahrung mit Anwendungen zum Wissensaustausch ist von Vorteil.

Angebot:

• Hochkarätiges hyperskalierendes Programm.
• Langfristige Festanstellung.
• Exzellentes Grundgehalt + Rotationspaket.
• Unterkunft, Reisen & vollständige Leistungen inklusive.
• Karriere-definierende Gelegenheit im europäischen DC-Markt.
• Sofortige und zukünftige Expansionsphasen geplant.
• Technologiegiganten als Endkunden.