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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mieter/innenstammdaten und unterstütze das Property Management-Team.
- Arbeitgeber: Peach Property Group, ein innovativer Immobilieninvestor in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne IT-Systeme und Benefits wie JobRad und Urban Sports.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Peach Property Group, sind ein Immobilieninvestor mit einem Anlagenschwerpunkt im wohnwirtschaftlichen Bereich. Unser Portfolio besteht aus derzeit ca. 22.500 Wohnungen, welche sich typischerweise in deutschen B-Städten im Einzugsgebiet von Ballungsräumen befinden. Unsere Aktivitäten umfassen die gesamte Wertschöpfungskette von der Standortevaluation über den Erwerb bis zum aktiven Asset und Property Management sowie die Vermietung unserer Objekte. Unsere Property Management-Teams sind vollumfänglich verantwortlich für das professionelle Management unserer Mietobjekte sowie die serviceorientierte Betreuung unserer MieterInnen.
Für die Peach Hausverwaltungen GmbH, an unserem Standort in Ludwigshafen, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std.) und unbefristet.
Aufgaben:
- Pflege der Mieter/innenstammdaten (z. B. Verträge, Kautionen, Kündigungen, Kontaktdaten, Lastschriftmandate, Mieterhöhungen)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und persönliche Mieter/innenbetreuung inklusive Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem
- Bearbeitung von Mangelmeldungen
- Terminorganisation und Koordination von Dienstleistern (z. B. Handwerker, Angebotseinholungen)
- Erfassung von Kündigungen und Bankverbindungen im ERP-System
- Unterstützung des Property Management-Teams bei weiteren Aufgaben
Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
- Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem börsennotierten Unternehmen
- Motiviertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Attraktive Entwicklungsperspektiven und moderne IT-Systeme
- Benefits wie JobRad, Urban Sports und weitere Vorteile
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Peach Hausverwaltungen GmbH
Kontaktperson:
Peach Hausverwaltungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Immobilienbranche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und Türen öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige uns, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich an unserer Mission interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle als Office Manager zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System registriert!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peach Hausverwaltungen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Peach Property Group zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Office Managers zu erläutern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit bei der Peach Property Group wichtig ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du ein Teamplayer bist. Frage nach der Teamdynamik oder wie das Property Management-Team zusammenarbeitet, um Probleme zu lösen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da der Umgang mit MS Office-Produkten und ERP-Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.