Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mieterinformationen und unterstütze das Property Management-Team.
- Unternehmen: Peach Property Group, ein innovativer Immobilieninvestor mit modernem Ansatz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und moderne IT-Systeme für effizientes Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft des Wohnens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir, die Peach Property Group, sind ein Immobilieninvestor mit einem Anlagenschwerpunkt im wohnwirtschaftlichen Bereich. Unser Portfolio besteht aus derzeit ca. 22.500 Wohnungen, welche sich typischerweise in deutschen B-Städten im Einzugsgebiet von Ballungsräumen befinden. Unsere Aktivitäten umfassen die gesamte Wertschöpfungskette von der Standortevaluation über den Erwerb bis zum aktiven Asset und Property Management sowie die Vermietung unserer Objekte.
Unsere Property Management-Teams sind vollumfänglich verantwortlich für das professionelle Management unserer Mietobjekte sowie die serviceorientierte Betreuung unserer MieterInnen. Wir sind derzeit an zwölf Standorten in Deutschland mit unseren modern eingerichteten Peach Points vertreten.
Für die Peach Hausverwaltungen GmbH suchen wir an unserem Standort in Essen einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.
Aufgaben- Pflege der Mieter/innenstammdaten (z. B. Verträge, Kautionen, Kündigungen, Kontaktdaten, Lastschriftmandate, Mieterhöhungen)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und persönliche Mieter/innenbetreuung inklusive Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem
- Bearbeitung von Mangelmeldungen
- Terminorganisation und Koordination von Dienstleistern (z. B. Handwerker, Angebotseinholungen)
- Erfassung von Kündigungen und Bankverbindungen im ERP-System
- Unterstützung des Property Management-Teams bei weiteren Aufgaben
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
- Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem börsennotierten Unternehmen
- Motiviertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Attraktive Entwicklungsperspektiven und moderne IT-Systeme
- Benefits wie JobRad, Urban Sports und weitere Vorteile
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Peach Hausverwaltungen GmbH
Die Peach Property Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen und motivierten Team bietet. Mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt. Unsere attraktiven Benefits, wie JobRad und Urban Sports, sowie die Möglichkeit, in einem modernen Umfeld zu arbeiten, machen unseren Standort in Essen besonders attraktiv für engagierte Office Manager.
Kontaktdaten:
Peach Hausverwaltungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Peach Property Group und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich der Mieterbetreuung und Verwaltung einen Mehrwert für das Unternehmen bringen können. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Office Manager passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peach Hausverwaltungen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Peach Property Group verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Office Managers zu erläutern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit bei der Peach Property Group wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
