Mitarbeiter Projektassistenz / Vertriebsassistenz (m/w/d) in Nürnberg

Peacock Textiles wurde 2001 gegründet und ist Spezialist für die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Private-Label-Kollektionen.

Als Full-Service-Partner begleiten wir namhafte Kunden aus Industrie und Lifestyle von der ersten Idee über die internationale Produktion bis zum fertigen Produkt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Projektassistenz / Vertriebsassistenz (m/w/d) die gerne organisiert, den Überblick behält und unsere Projektmanager im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.

Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Stunden/Woche)

Deine Rolle bei uns

Du bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Kunden und internationalen Lieferanten.

Du sorgst dafür, dass Daten und Dokumente vollständig sind, Termine und Muster nachverfolgt werden und unsere Kundenprojekte organisatorisch reibungslos laufen.

Aufgaben

Was dich bei uns erwartet

Bei uns bist du nicht einfach „Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil unseres Projektteams. Du übernimmst eigene organisatorische Aufgaben und sorgst gemeinsam mit unseren Projektmanagern dafür, dass Kundenprojekte strukturiert, zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden.

Projektorganisation & Datenmanagement

• Anlage und Pflege von Artikel-, Lieferanten-, Preis- und Produktdaten sowie Projektübersichten
• Prüfung von Daten, Unterlagen und Projektinformationen auf Vollständigkeit und Aktualität
• Vorbereitung von Angeboten, Bestellungen und Auftragsbestätigungen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Versand-, Projekt- und Produktunterlagen
• Einholung und Verwaltung von Zertifikaten, Lieferantenerklärungen und weiteren produktbezogenen Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation von Qualitätsprüfungen und Produkttests
• Dokumentation und Pflege von Prüf-, Freigabe- und Bearbeitungsständen
• Koordination und Überwachung von Terminen, Deadlines und offenen Aufgaben
• Anforderung, Organisation und Nachverfolgung von Produktmustern und Musterversendungen
• Frühzeitige Abstimmung mit den Projektmanagern bei Verzögerungen, fehlenden Informationen oder offenen Punkten

Kommunikation & Projektunterstützung

• Organisatorische Abstimmung mit Kunden sowie internationalen Lieferanten und Partnern
• Einholung fehlender Informationen, Unterlagen und Rückmeldungen
• Vorbereitung von Besprechungen, Projektständen und Statusübersichten
• Dokumentation wichtiger Ergebnisse, Entscheidungen und nächster Schritte

Für uns zählt vor allem, dass du gut organisiert bist, sorgfältig arbeitest und gerne mitdenkst.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ Erfahrung aus Textil, Bekleidung, Handel oder Produktmanagement
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung, Backoffice oder Projektorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Freude am Umgang mit Daten, Dokumenten und digitalen Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblick in internationale Textilproduktionen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Team und direkte Kommunikation
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung