Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Peak Ace AG, eine preisgekrönte Digital-Marketing-Agentur in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro mit erstklassiger Ausstattung und kostenlosem Mittagessen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Aufgabenschwerpunkte
Als Office Manager:in kümmerst du dich um den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Themen in unserem Büro in Berlin-Kreuzberg. Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Gäste und gewährleistest eine positive Arbeitsumgebung. Durch intensive Recherchen und kreative Ideen sorgst du dafür, dass unser Büro ein sicherer Wohlfühl-Ort ist. Unsere aktuellen Bestände von Getränken und Büromaterialien hast du fest im Blick und kümmerst dich um neue Angebote und Bestellungen. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Events wie Meetups, Messen und Weihnachtsfeiern. Prozesse innerhalb des Office Managements gestaltest du aktiv mit und treibst eigenständig interne Projekte voran.
Dein Profil
- Du möchtest gerne zwischen 35 und 40 Stunden in der Woche arbeiten.
- Deine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast du erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst erste Berufserfahrung im Office Management, Front Desk oder Tourismus mit und du bist mit den Abläufen eines modernen Büros vertraut.
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut, in Wort und Schrift.
- Du besitzt eine Online-Affinität und gehst sicher mit den gängigen MS-Office Programmen um.
- Du gehst offen auf Kolleg:innen und Gäste zu, bist kommunikationsstark und überzeugst durch ein freundliches und sicheres Auftreten.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit, arbeitest aber auch selbstständig und verantwortungsbewusst.
- Du hast Spaß an der Gestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen und überzeugst dabei mit deinem Organisationsgeschick.
Was wir dir bieten
- Individuelle Entwicklung: Dein persönliches Wachstum ist uns wichtig! Wir gestalten gemeinsam deinen individuellen Entwicklungsplan und besprechen ihn in regelmäßigen Feedbackmeetings.
- Work-Life-Balance: Finde deinen idealen Rhythmus mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und 28 Urlaubstagen im Jahr (Heiligabend und Neujahr sind zusätzliche freie Tage).
- Gemeinsam stark: Werde Teil eines Teams aus einzigartigen und leidenschaftlichen Digital-Marketing-Expert:innen. Zusammen arbeitet ihr an herausfordernden Projekten, könnt euch austauschen und voneinander lernen.
- An die Zukunft denken: Peak Ace bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20 %.
- Office-Leben: In unserem Berliner Office findest du alles, was du zum Arbeiten brauchst – erstklassige technische Ausstattung, Obst, Getränke, ein kostenfreier und von unserem Küchenteam zubereiteter Lunch und viel Platz für die Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen.
Fühlst du dich angesprochen?
Dann freuen wir uns über die Zusendung deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltswunsch, nächstmöglicher Eintrittstermin; formatiert im PDF Format) über unser Online-Bewerbungsformular.
Über uns
Die 2007 gegründete Peak Ace AG ist eine mehrfach ausgezeichnete Digital-Marketing-Agentur mit Sitz in Berlin sowie Standorten in Paris und Nantes. Mit über 170 Mitarbeiter:innen realisiert das Team Kampagnen in mehr als 25 Sprachen auf muttersprachlichem Niveau. Im Fokus steht die Entwicklung einzigartiger digitaler Erlebnisse – von Paid Advertising (PPC), SEO und Content Marketing bis hin zu Digitalstrategie und spezialisierten KI-Lösungen wie z. B. KI-gestütztes Brand Monitoring und LLM-Consulting. Peak Ace liefert maßgeschneiderte, leistungsstarke Lösungen für namhafte Kund:innen wie Airbnb, TUI und AutoScout24. 2023 wurde die Agentur unter anderem zur „SEO Agency of the Year“ und „Multi-Territory Agency of the Year“ gekürt. Für ihre Unternehmenskultur erhielt sie mehrere Auszeichnungen wie den „Best Agency Culture“-Award. Weitere Preise wie „Most Innovative Campaign“ und „Best Use of Search“ unterstreichen die Kreativität und Kompetenz von Peak Ace.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Peak Ace AG
Peak Ace ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer starken Fokussierung auf individuelle Entwicklung und einem unterstützenden Team von Digital-Marketing-Experten fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entfaltung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitierst du von einem modernen Büro in Berlin, kostenlosen Mittagessen und der Chance, an innovativen Projekten mit internationalen Kunden zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Peak Ace AG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Peak Ace AG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Peak Ace AG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Peak Ace AG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Peak Ace AG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Peak Ace AG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Peak Ace AG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peak Ace AG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Peak Ace AG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Peak Ace AG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
